El uso inteligente de la tecnología puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso en las organizaciones sin fines de lucro de hoy. Comprender a nuestra audiencia y actualizar nuestro software y hardware para satisfacer las demandas de la audiencia es la clave para muchas facetas de nuestro negocio, incluidas la contabilidad y las finanzas, el marketing y las redes sociales, la recaudación de fondos y la gestión de donantes, solo por nombrar algunas. La siguiente información es solo el comienzo de un mundo tecnológico en constante evolución para organizaciones sin fines de lucro. Para obtener asistencia específica sobre marketing y redes sociales, visite nuestra página Marketing y redes sociales.
Dónde puede aprender el último uso de la tecnología en organizaciones sin fines de lucro
Bayer Center for Nonprofit Management Technology Research: examina los usos, las necesidades, los desafíos, etc. de la tecnología de las organizaciones sin fines de lucro cada dos años.
C ase Foundation: comprender las mejores formas de aprovechar las redes sociales puede ser abrumador para cualquier organización. Estos tutoriales de navegación automática están destinados a ayudar a las organizaciones sin fines de lucro de todas las formas y tamaños, y a sus seguidores a comprender cómo usar herramientas y técnicas clave para crear conciencia, catalizar la acción cívica y cultivar nuevos seguidores y donantes para sus causas.
Red de Centros de Tecnología Comunitaria: una organización nacional sin fines de lucro compuesta por miembros de más de 450 centros de tecnología comunitarios independientes donde las personas obtienen acceso gratuito o de bajo costo a computadoras y tecnología relacionada con la computadora, como Internet, junto con oportunidades de aprendizaje que fomentan la exploración y el descubrimiento. .
Highway T: Highway T es una red nacional que ayuda a miles de organizaciones a expandir su impacto a través del uso estratégico de la tecnología.
Idealware: una organización sin fines de lucro que proporciona reseñas y artículos sinceros al estilo de Consumer Reports sobre software de interés para organizaciones sin fines de lucro. A través de comparaciones de productos, recomendaciones, estudios de casos y noticias de software. Idealware permite que las organizaciones sin fines de lucro tomen las decisiones de software que las ayudarán a ser más efectivas.
Red de tecnología sin fines de lucro (NTEN): proporciona varios estudios sobre usos y productos tecnológicos, así como recomendaciones de productos y publicaciones de blog sobre cómo usar la última y mejor tecnología.
Techsoup: proporciona una variedad de recursos técnicos, así como información sobre cómo recibir productos de software gratuitos y con descuento.
Web 2.0 Tipos específicos de tecnología y herramientas tecnológicas
Comunicación por videoconferencia
- Ir a la reunión: software de conferencias web de Citrix.
- Skype: llamadas de videoconferencia grupales y de persona a persona disponibles.
Sistemas de respaldo y sistemas de almacenamiento basados ??en la nube
Retención y destrucción de documentos: ciertas leyes federales prohíben la destrucción de documentos específicos. Las organizaciones sin fines de lucro deben tener una política escrita y obligatoria de retención y destrucción periódica de documentos. Políticas como esta eliminarán la destrucción accidental o inocente. Además, es importante que el personal administrativo sepa cuánto tiempo se deben conservar los registros para cumplir con las normas. La forma en que respalda los datos y los protege en esta era de presentación electrónica es fundamental. Haga clic aquí para ver una muestra de política de retención y destrucción.
- Carbonite: sistemas de respaldo seguros y basados ??en la nube para datos de oficina e información vital.
- Dropbox: le permite el almacenamiento gratuito de documentos con configuraciones de privacidad o uso compartido fácilmente controladas.
documentos e información
- Google para organizaciones sin fines de lucro: brinda acceso a organizaciones benéficas y orientación sobre cómo usar una variedad de herramientas y recursos que ofrece Google. Google Apps proporciona una forma gratuita de alojar correo electrónico y permitir calendarios y documentos en toda la organización.
- Mi comité: maneja la información de contacto de los miembros del comité, las agendas, las actas y otros documentos del comité por una tarifa nominal.
- Slideshare: comparta diapositivas y presentaciones de PowerPoint.
- Prezi: cree y comparta presentaciones en línea con el software gratuito basado en la nube
Programas de software para mejorar los negocios
Visite Techsoup para obtener reseñas y descuentos para el software a continuación.
- Quicken: gestiona todos los elementos de la contabilidad
- Account Edge: gestiona todos los elementos de la contabilidad.
- Donor Perfect: gestione los esfuerzos de recaudación de fondos con este sistema de gestión de donantes
- Netsuite: administre la recaudación de fondos y los donantes con este sistema
- Exceed: varias versiones proporcionan diferentes niveles de gestión de donantes
- ETapestry: administre donantes y todos los aspectos de la recaudación de fondos
- Volunteer Matters Pro: un software de programación
- Mobile Beacon Servidores y redes
- Cisco Servidores y Redes
Diseño de Sitios Web y Gestión de Contenidos
- Drupal: diseño web de código abierto y administración de contenido para organizaciones sin fines de lucro con poca o ninguna experiencia en diseño web
- WordPress: diseño de blogs y sitios para organizaciones sin fines de lucro con poca o ninguna experiencia en diseño web o administración de contenido
Ayuda extra
- T inyurl: proporciona direcciones URL cortas para reemplazar las largas.
- Bitly: servicio de redirección y acortamiento de URL con seguimiento de enlaces en tiempo real.
- Padlet: una herramienta de intercambio de ideas basada en la nube. Fantástico si tiene miembros del personal que no trabajan todos en el mismo edificio y para los miembros de la junta.
- Wordle: crea gráficos de aspecto profesional para usar en sitios web, presentaciones y folletos.
Lecturas útiles
1. Wired for Good (Joni Podolsky): este libro cubre todo el proceso necesario para crear un plan tecnológico estratégico.
2. Gestión de la tecnología para cumplir su misión: una guía estratégica para líderes sin fines de lucro (Holly Ross, Katrin Verclas y Alison Levine): este libro ofrece una colección de buenos consejos de diferentes profesionales sobre el uso de la tecnología dentro de las organizaciones sin fines de lucro.
3. The Accidental Techie (Sue Bennett) Aunque este libro puede parecer que llegó en la máquina del camino de 2005, The Accidental Techie explica cómo crear un sistema de soporte que ayudará a su organización a usar la tecnología de manera más efectiva y facilitar su día a día. -día de vida menos agitado.
4. Un excelente artículo que explica tanto a la persona de TI que se pregunta si el trabajo sin fines de lucro es adecuado para ellos como a las organizaciones sin fines de lucro que se preguntan qué se supone que significa la tecnología para ellos. Lea, ¿Qué es la tecnología sin fines de lucro? de NTEN.org y del autor Peter Campbell.
¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro usar la tecnología?
La tecnología no solo ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a interactuar con los donantes y realizar un seguimiento de los resultados, sino que también puede hacer que funcionen de manera más eficiente al optimizar sus procedimientos de informes y cumplimiento, aumentar la comunicación y la cooperación (tanto internamente como con las partes interesadas externas) y permitirles asignar recursos más
¿Cómo afecta la tecnología a las organizaciones sin fines de lucro?
La tecnología hace posible ampliar el alcance de una organización sin fines de lucro en los productos y servicios que brindan, aumentando así su capacidad para servir a su población objetivo. La tecnología adecuada ayuda significativamente a las organizaciones sin fines de lucro al ayudarlas a aumentar sus ingresos.
¿Cuáles son los 3 tipos de organizaciones sin fines de lucro?
Hay tres tipos principales de organizaciones benéficas
La mayoría de las organizaciones son elegibles para convertirse en una de las tres categorías principales, incluidas las organizaciones benéficas públicas, las fundaciones privadas y las fundaciones operativas privadas.
¿Puede la tecnología transformar el sector sin fines de lucro?
El sector sin fines de lucro tiende a operar con presupuestos ajustados, por lo que el costo de la tecnología actualizada puede parecer prohibitivo. Pero el uso eficaz de la tecnología puede generar innovación, mejoras en la eficacia y una mejor ejecución de la misión, más que justificar el costo y los desafíos del cambio organizacional.