La gestión de proyectos es la aplicación de habilidades, experiencia, conocimientos, métodos y procesos para lograr los objetivos de un proyecto. Es el cuerpo de conocimientos sobre proyectos, es decir, planificación, control y revisión. La gestión de proyectos también implica asegurarse de completar el proyecto.
La Association for Project Management tiene la siguiente definición del término:
La gestión de proyectos es la aplicación de procesos, métodos, habilidades, conocimientos y experiencia para lograr los objetivos específicos del proyecto de acuerdo con los criterios de aceptación del proyecto dentro de los parámetros acordados. La gestión de proyectos tiene entregas finales que están restringidas a una escala de tiempo y presupuesto finitos.
Un proyecto tiene un principio y un final específicos. En otras palabras, es temporal. También tiene alcance y recursos específicos. Un proyecto también es único en el sentido de que no es una operación comercial de rutina. El proyecto tiene un conjunto único de operaciones que apuntan a lograr un objetivo.
La gestión de proyectos es la ciencia y el arte de organizar todos los componentes de un proyecto. Por ejemplo, el lanzamiento de un nuevo servicio, una campaña de marketing o el desarrollo de un nuevo producto son proyectos. De hecho, incluso una boda es un proyecto que requiere gestión.
Amplia gama de tareas de gestión de proyectos.
Como un proyecto es único, normalmente incluye colaboradores que no suelen trabajar juntos. De hecho, los colaboradores a menudo provienen de diferentes organizaciones, disciplinas e incluso países.
Los ejemplos de proyectos pueden incluir la construcción de un nuevo puente o la construcción o el desarrollo de software o incluso varias fuentes web como sitios web de torrents, aplicaciones en línea, etc. para un proceso comercial mejorado. Un esfuerzo de socorro para un desastre natural, o establecer una estrategia para entrar en un nuevo mercado geográfico de ventas también son proyectos.
Si desea completar un proyecto a tiempo, debe administrarlo bien. También debe asegurarse de estar dentro del presupuesto. No solo debe trabajar para cumplir con los plazos, sino que también debe asegurarse de que la calidad no se resienta.
La gestión de proyectos, por lo tanto, es la aplicación de técnicas, herramientas, habilidades y conocimientos para garantizar que se cumplan todos los requisitos del proyecto.
Hasta mediados del siglo pasado, la gestión de proyectos era una actividad informal.
Según el PMI (Project Management Institute) :
La gestión de proyectos, entonces, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto.
Componentes básicos de la gestión de proyectos
Los siguientes componentes básicos forman parte de la gestión de proyectos:
- Definir por qué el proyecto es necesario o importante.
- Estimar cuánto tiempo tomará completar y especificar la calidad de los entregables. Además, enumerar lo que requiere el proyecto y qué recursos utilizar.
- Justificar la inversión mediante la preparación de un caso de negocio.
- Asegurar la financiación.
- Conseguir que todas las personas relevantes estén de acuerdo con el proyecto.
- Desarrollar un plan de gestión para el proyecto.
- Liderar y motivar a todos los miembros del equipo.
- Gestionar cualquier cambio, problema o riesgo del proyecto.
- Seguimiento del progreso del proyecto contra el plan original.
- Asegurarse de que el proyecto esté dentro del presupuesto.
- Servir de enlace con las partes interesadas y la organización del proyecto.
Como ya se mencionó, los proyectos están separados de las actividades comerciales cotidianas. Requieren que las personas se reúnan por un período limitado para concentrarse en objetivos específicos. En consecuencia, el trabajo en equipo eficaz es clave para el éxito de los proyectos. Muchos de los componentes mencionados anteriormente se gestionan gracias a las herramientas de gestión de recursos.
Etapas de la Gestión de Proyectos
En general, el proceso de gestión de proyectos consta de cinco etapas:
- Planificación
- Iniciación
- Ejecución
- Vigilancia
- Clausura
Hoy en día, existen plantillas de gestión de proyectos especializadas que son específicas para ciertas industrias. Cada industria tiene un conjunto único de requisitos y prioridades.
¿Qué es un director de proyecto?
Un gerente de proyecto es un profesional que planifica y organiza los recursos y el personal. Deben asegurarse de completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. También deben asegurarse de que el proyecto cumpla con los requisitos del negocio. Cuando se trata de cómo se gestionan los proyectos, las empresas a menudo necesitarán considerar todo, desde la planificación y la estrategia iniciales, hasta la ejecución y el seguimiento; por lo general, los directores de proyectos utilizarán herramientas que van desde diagramas de Gantt hasta soluciones integrales de PPM para la gestión de nivel C.
Los gerentes de proyecto existen en todas las industrias y en todo tipo de organización. Pueden ser contratistas, gerentes, empleados o consultores independientes.
¿Eres bueno para realizar múltiples tareas, es decir, hacer malabarismos con muchas tareas simultáneamente? ¿Trabajas bien bajo presión? ¿Puede liderar un equipo y tiene excelentes habilidades con las personas? Si es así, debería considerar una carrera en gestión de proyectos. También tienes que ser honesto.
Con experiencia, podría convertirse en gerente de programa o gerente de cartera.
Un gráfico de Gannt es un gráfico de barras que utilizan la mayoría de los directores de proyectos. Contiene mucha información sobre cada tarea dentro de un proyecto.
Vídeo ¿Qué es la gestión de proyectos?
En pocas palabras; la gestión de proyectos se trata de hacer las cosas. Se trata de saber qué quieres conseguir, cómo lo vas a conseguir y cuánto tiempo te llevará. El director del proyecto debe asegurarse de que todos los miembros del equipo compartan y comprendan esos objetivos.
¿Cuáles son algunos ejemplos de proyectos
A continuación se muestran algunos ejemplos de proyecto:
- Cavando un pozo para la extracción de un recurso natural en Nebraska.
- Construyendo una casa de madera en algún lugar de España.
- Desarrollo de una plataforma de marketing basada en la nube para startups.
- Establecer una organización sin fines de lucro para los esfuerzos de ayuda y recuperación de COVID-19.
- Renovando la cocina.
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¿Qué hacen los gerentes de proyecto? ejemplos
Las responsabilidades de gestión de proyectos incluyen la coordinación y finalización de proyectos a tiempo dentro del presupuesto y dentro del alcance. Supervisar todos los aspectos de los proyectos. Establezca plazos, asigne responsabilidades y supervise y resuma el progreso del proyecto. Preparar informes para la alta dirección sobre el estado del proyecto.
¿Cuáles son las 5 gestión de proyectos?
Desarrollado por el Project Management Institute (PMI), las cinco fases de la gestión de proyectos incluyen la concepción y el inicio, la planificación, la ejecución, el desempeño/supervisión y el cierre del proyecto. PMI, que comenzó en 1969, es la asociación de miembros sin fines de lucro más grande del mundo para la profesión de gestión de proyectos.
¿Cuáles son los 4 tipos de gestión de proyectos?
Los gerentes de proyecto se pueden dividir en cuatro tipos diferentes.
- Responsable técnico de proyectos.
- Gerente de proyectos aventureros.
- Experto en gestión de proyectos.
- Gerente de proyectos de apoyo.