Hay varias formas de mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo; sin embargo, a veces se pueden pasar por alto la evaluación y la renovación de los procesos comerciales cuando se considera cómo maximizar la productividad. ¿Por qué debería preocuparse por tratar de maximizar la eficiencia en su oficina? Porque una fuerza laboral comprometida superará al equipo no comprometido de un competidor en un 202 por ciento. Aquí hay algunas formas de optimizar sus procesos comerciales para involucrar a su fuerza laboral y maximizar la eficiencia.
#1 Analice sus procesos actuales
Comience con lo que sabe que está funcionando. Documente lo que actualmente funciona bien para sus empleados y manténgalo en su lugar. Introducir demasiados cambios a la vez a sus empleados los abrumará rápidamente y los desanimará de querer ayudar a crear cambios en el resto del negocio. Después de decidir qué funciona bien, entregue una encuesta a cada departamento para ayudarlo a comprender mejor qué no funciona dentro de los departamentos específicos y por qué. Tener una mejor comprensión de lo que no funciona puede ayudarlo a decidir cómo actualizar el proceso. Sacha Ferrandi, fundadora de Source Capital, dice: Es extremadamente importante colaborar con los empleados de todos los departamentos de una empresa al analizar los procesos actuales. Todos tendrán un punto de vista diferente sobre lo que funciona y lo que no, y pueden ayudarlo a construir un modelo aún mejor.
#2 Automatice los procesos comerciales
La automatización de los procesos comerciales no solo puede acelerar el flujo de trabajo, sino que también puede ahorrarle toneladas de tiempo y dinero. La investigación muestra que el 45 por ciento de las tareas que realizan los empleados se pueden automatizar. La automatización de incluso los procesos más simples puede liberar tiempo de los empleados para trabajar en tareas más importantes. También ayudará a mejorar la confianza de los empleados cuando ya no estén trabajando en tareas simples y tediosas. La automatización puede parecer un gran cambio al principio, pero en realidad se ha demostrado que mejora la satisfacción de los empleados.
#3 Introducir nuevos procesos
Una vez que haya analizado sus procesos comerciales y haya tomado decisiones sobre lo que necesita cambiar, presente los nuevos conceptos a su equipo de una manera abierta y alentadora. Algunas personas no se adaptan al cambio tan bien como otras, por lo que ser transparente acerca de por qué está implementando nuevos procesos puede ayudarlos a enfrentar mejor la decisión sabiendo cómo los ayudará en su función. Capacite a sus empleados para que trabajen con el nuevo software de automatización y asegúrese de que lo entiendan bien.
#4 Utilice la contratación como punto de partida
Introducir nuevas formas de hacer las cosas desde el principio puede hacer que el proceso sea mucho más eficiente para los empleados. Tener un buen programa de incorporación para garantizar que los nuevos empleados estén capacitados con los procesos comerciales más actualizados puede reducir en gran medida el tiempo que les toma a los empleados comenzar a producir su ROI. Tener un proceso bien construido en lo que respecta a la contratación y la incorporación les dará a los empleados una buena ventaja para ser productivos y maximizar la eficiencia desde el principio.
#5 Progreso del documento
Después de presentar nuevos procesos a su equipo actual y capacitar a los nuevos empleados en estas nuevas formas de trabajar, haga que cada empleado/departamento documente sus esfuerzos. Documentar todo lo ayudará a tener datos sobre cuánto tiempo están tomando las cosas y en qué dedican el tiempo sus empleados. Esto puede ayudarlo a ver si su nuevo proceso es más eficiente que su proceso anterior y puede ayudarlo a establecer objetivos basados ????en datos para saber dónde quiere que esté su equipo en el futuro. Hacer que sus empleados documenten sus procesos también puede reducir en gran medida su riesgo como propietario de un negocio y puede ayudarlo a evaluarlos adecuadamente durante una revisión.
Tomar estas iniciativas puede ser un gran comienzo para aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Al abordar la eficiencia de los empleados desde múltiples ángulos, puede establecer una fuerza laboral más comprometida. Y al liberar su tiempo mediante la implementación de procesos comerciales impactantes, tendrá más tiempo para concentrarse en convertirse en un líder más eficaz para sus empleados y garantizar una fuerza laboral feliz.
Autora: Samantha Rupp
Samantha Rupp tiene una licenciatura en administración de empresas y es editora colaboradora de 365businesstips.com. Vive en San Diego, California, y disfruta pasar tiempo en la playa, leer sobre las tendencias de la industria empresarial y viajar.
¿Cómo optimizar un gran negocio?
Así es cómo:
- Contrata estratégicamente. Cree un formulario de solicitud en línea y tenga criterios de eliminación relacionados con la programación, el salario y el nivel educativo.
- Manténgase en horario.
- Alquile un director financiero.
- Refuerce su cadena de suministro.
- Externalice su función de recursos humanos.
- Tener menos reuniones de personal.
- Haz algo de minería de datos.
- Aproveche las asociaciones.
Mas cosas…
¿Cómo simplifico el proceso?
Cómo agilizar su flujo de trabajo
- Examine y catalogue sus procesos actuales.
- Divide el proceso en pasos más pequeños.
- Establecer prioridad de trabajo.
- Mantener la documentación.
- Automatice los flujos de trabajo.
- Pruebe el nuevo flujo de trabajo automatizado.
¿Cuál es un ejemplo de simplificación?
Un ejemplo de simplificado es un plan para ir de un lugar a otro sin necesidad de detenerse. Un ejemplo de simplificado es el diseño de un avión a reacción para volar por el aire.
¿Por qué la racionalización es importante en los negocios?
Los procesos simplificados generalmente significan menos errores y demoras. La eficiencia operativa y la calidad del trabajo también pueden mejorar considerablemente. Los beneficios incluyen: Mayor productividad al eliminar tareas redundantes o ineficientes.