La reunión 1-1 es omnipresente en muchas nuevas empresas, incluida la nuestra. Pero hay una buena razón por la que les damos prioridad en nuestros calendarios (a pesar de nuestros mejores intentos de mitigar las reuniones). El 1-1 es la mejor manera para que los gerentes y quienes les reportan se conecten en temas apremiantes, desarrollen una relación sólida y se aseguren de que los empleados sientan que están trabajando para lograr sus objetivos, en el trabajo y en otros lugares.
Sin embargo, sin un marco, una agenda y una mentalidad adecuados, la reunión 1-1 puede convertirse en una reunión más en su día. Este es nuestro plan de juego táctico para hacer de la reunión 1-1 su reunión más importante, ya sea que sea un gerente o un colaborador individual.
¿Qué es una reunión 1-1?
"Pasas tanto tiempo encontrando grandes personas que vale la pena ayudarlos a crecer para ser lo mejor que pueden ser".
Un 1-1 es un espacio dedicado en el calendario y en su mapa mental para una conversación abierta y anticipada entre un gerente y un empleado. A diferencia de los informes de estado o las reuniones tácticas, la reunión 1-1 es un lugar para entrenar, asesorar, dar contexto o incluso desahogarse. El 1-1 va más allá de una política de puertas abiertas y dedica tiempo en una cadencia regular para que los compañeros de equipo y los líderes se conecten y se comuniquen.
Gerentes: haciendo tiempo en su calendario
Los 1-1 son un momento para asegurarse de que usted y su equipo estén alineados. Los controles regulares evitan que los problemas más grandes se enconen, permiten comentarios inmediatos y regulares y promueven una comunicación abierta. Pero los horarios de los gerentes a menudo están inundados de reuniones, por lo que puede ser difícil encontrar un tiempo y un espacio dedicados para el 1-1.
Para asegurarse de cumplir con un horario, reserve de 30 a 60 minutos semanales o quincenales con cada uno de los miembros de su equipo. No se sienta confinado a una sala de conferencias: sugiera salir de la oficina para dar un paseo o tomar un café.
Algunos entrenadores prefieren tener un día dedicado a los 1-1, mientras que otros distribuyen sus reuniones a lo largo de la semana para garantizar la máxima presencia mental. Un beneficio de tener reuniones el mismo día es prepararse para encontrar vínculos entre lo que está sucediendo con su equipo. Averigüe cuál funciona mejor para usted y desarrolle su cronograma para retribuir al máximo a sus informes.
Aprovechar al máximo los 1-1
No hay una sola manera de organizar un 1-1. De hecho, muchos factores dictan la mejor manera de estructurar sus reuniones para el éxito; incluidas las necesidades emocionales de las personas a las que dirige, su relación y el nivel de experiencia del miembro del equipo.
El elemento más importante en un 1-1 exitoso es crear un espacio donde las personas se sientan cómodas para discutir los problemas y preocupaciones que tienen en mente. Estas reuniones son principalmente para el empleado y su participación es vital.
Sugerencia de Asana
Haz un proyecto privado dedicado a tu 1-1. Aportar tareas y temas a discutir. Agregue secciones tituladas: Metas, Discutir esta semana, Revisar más tarde.
Rellenar previamente la agenda garantiza que cubra los temas prioritarios. Haga una agenda compartida no solo para proporcionar contexto antes de la reunión, sino también para permitir que ambas partes se apropien de la reunión. Timebox los temas que sabes que necesitas cubrir.
Prepararse para la reunión con anticipación le permite eliminar el gasto de tiempo en información de antecedentes y llegar de inmediato a las cosas que realmente importan.
El plan de juego del entrenador
Comience su 1-1 con una pregunta abierta. Esto permite que surjan los temas más importantes y más importantes. Aquí hay algunas preguntas que puede intentar:
- ¿Cómo te sientes?
- Qué estás pensando?
- ¿Qué es lo que más te emociona?
- ¿Qué es lo que más te preocupa?
"El desafío clave del entrenador es escuchar sin filtro. Un filtro es cierta actitud o sesgo que asume el oyente que inhibe su capacidad de estar presente con la experiencia auténtica del orador".
Lo más importante es escuchar lo que se dice. Un aspecto importante de ser gerente es asegurarse de que sus empleados se sientan escuchados, seguros y empoderados. Una vez que los haya escuchado por completo, ayude a ser un facilitador de soluciones. Descubra qué les emociona, cómo puede asesorarlos para que tengan éxito y desbloquearlos para que hagan su mejor trabajo. Aquí hay algunas tácticas para asegurarse de crear un espacio de confianza:
- Afirmar su perspectiva primero
- Revela tus debilidades, lugares donde has tropezado
- Estar incondicionalmente de su lado/equipo, incluso (y especialmente) cuando les brinde comentarios contundentes sobre oportunidades de crecimiento.
- Respételos como personas, no solo como ejecutantes de tareas; tratarlos como un par
Verifique sus informes y usted mismo cada pocas semanas para ver cómo van sus 1-1. ¿Sientes que estás progresando con éxito a través de estos bloques de tiempo? Si no, itere su proceso según sea necesario.
¿No es un gerente? Cómo aprovechar el 1-1 para conseguir lo que quieres
Los 1-1 son su momento para expresarle a su gerente lo que tiene en mente, hacer una lluvia de ideas y comunicar sus metas futuras. Usa tu tiempo sabiamente:
- Dedique tiempo antes de su reunión para organizar los temas que le gustaría discutir y agregarlos a la agenda de la reunión.
- ¿Se siente frustrado, abrumado, bloqueado o emocionado? Piense por qué se siente así y describa las posibles soluciones específicas que le gustaría trabajar con su gerente.
- Manténgase abierto a discutir lo que realmente va bien y dónde necesita el apoyo de su gerente.
- Pide lo que quieras en términos sencillos. Recuerda, nadie puede leer tu mente. ¿Es más responsabilidad? ¿Una oportunidad para dirigir a un miembro junior del equipo? Discuta estas cosas en detalles.
Metas a largo plazo versus metas a corto plazo
Si no puede salir de la maleza durante su 1-1, programe una reunión por separado para discutir problemas tácticos o actualizaciones de estado. O intente alternar reuniones que cubran preguntas tácticas y temas a largo plazo.
Cada pocas semanas, priorice el tiempo para cubrir objetivos a largo plazo fuera de sus sistemas de revisión habituales para abordar el rendimiento. El 1-1 debe centrarse en objetivos y ambiciones a largo plazo. También debe garantizar que nada en una revisión de desempeño sea una sorpresa.
Aquí hay algunos grupos de temas que debe cubrir y algunas preguntas 1-1 efectivas que puede hacer:
Preguntas de rol:
- ¿Cuál es tu gráfico circular de lo que estás trabajando? ¿Qué quieres que sea?
- ¿Cómo te ves a ti mismo en tu rol?
Reflexión de carrera:
- Si tuviera el mejor día de trabajo de su vida en su rol ideal, ¿cómo sería su horario?
- ¿De dónde sacas tu satisfacción laboral?
- ¿Dónde has tenido más éxito en el pasado?
Metas a largo plazo:
- ¿Cuáles son sus metas a largo plazo? ¿Qué habilidades necesitas para alcanzarlos?
- ¿Qué obstáculos tendrá que superar para lograr estos objetivos?
La retroalimentación continua y honesta brinda beneficios infinitos en un 1-1 tanto para un gerente como para los miembros del equipo. Sacar lo mejor de sus empleados, eliminar la tensión innecesaria, mejorar el flujo de trabajo, impulsar el nivel de energía de su equipo y hacer que sus empleados se sientan valorados son solo algunas de las razones para encontrar el tiempo en su calendario para su próximo 1-1 si está en un rol de liderazgo Como miembro individual del equipo, el 1-1 sirve como un lugar para comentarios abiertos y honestos con un gerente para construir la carrera de sus sueños.
¿Tiene 1-1 en su organización? ¿Cuáles son algunas formas en las que has aprendido a aprovecharlas? Nos encantaría discutir en los comentarios.
¿Cuál es el propósito de las reuniones uno a uno con los empleados?
Una reunión 1:1 (pronunciada uno a uno o reunión uno a uno) es un registro regular entre dos personas en una organización, generalmente un gerente y un empleado. Se utiliza para dar retroalimentación, mantenerse informados, resolver problemas y ayudar a los participantes a crecer en sus roles.
¿Cuáles son los beneficios de las reuniones uno a uno?
6 beneficios de las reuniones uno a uno (1-on-1s)
- Fortalecen las relaciones entre los líderes y sus equipos.
- Mejoran la productividad.
- Construyen la lealtad del equipo.
- Benefician a todos.
- Ofrecen comentarios significativos y personalizados.
- Puede verificar los objetivos y alinearse claramente con el progreso y las próximas acciones para alcanzar los objetivos.
¿Cuál es el propósito de las reuniones uno a uno con el gerente?
El propósito de las reuniones uno a uno
Las reuniones uno a uno crean una comunicación abierta y significativa entre los gerentes y sus empleados. En las reuniones cara a cara regulares, puede: Tener tiempo dedicado para revisar los elementos de la agenda y las prioridades clave. Dar y recibir comentarios (incluido el abordaje de problemas de rendimiento)
¿Por qué es importante uno a uno regular?
Las reuniones individuales programadas con regularidad brindan un sistema para mantener a los empleados y gerentes informados sobre cosas importantes y reducen la necesidad de interrumpirse entre sí durante la semana.