La diferencia entre las adquisiciones y la gestión de la cadena de suministro

Comprender la diferencia entre la gestión de compras y de la cadena de suministro es crucial, ya que estos términos no son intercambiables, pero a menudo se confunden.

El aprovisionamiento es el proceso de adquisición de los bienes que su empresa necesita para su modelo de negocio. La gestión de la cadena de suministro es el proceso de convertir esos bienes en productos y distribuirlos a los clientes de la manera más eficiente posible.

En esta guía, explicaremos las diferencias y la relación entre la gestión de la cadena de suministro y las adquisiciones. Pero primero, echemos un vistazo rápido a las funciones que desempeñan las compras, la cadena de suministro y la gestión de la cadena de suministro dentro de una organización.

Tabla de contenido

  • Definición de adquisiciones
  • ¿Qué es una cadena de suministro?
  • Definición de gestión de la cadena de suministro
  • Adquisiciones vs Gestión de la Cadena de Suministro: ¿Cuál es la diferencia?

¿Qué es la contratación?


Definición

El significado de compras cuando se trata de la gestión de la cadena de suministro es bastante simple. En resumen, la contratación es el proceso de encontrar y adquirir los bienes y servicios que su empresa necesita para cumplir con su modelo de negocio.


Para que una empresa obtenga ganancias, el costo de adquirir bienes y servicios debe ser menor que la cantidad por la que puede vender los bienes, menos los costos asociados con su procesamiento y venta.

Por lo tanto, el objetivo de la gestión de compras es asegurar que la empresa (es decir, el comprador) reciba bienes, servicios u obras al mejor precio posible.

Para hacer esto de manera efectiva, un gerente de adquisiciones debe evaluar factores como la calidad, la cantidad, el tiempo y la ubicación de manera continua, además de negociar para encontrar el mejor precio disponible (y, por lo tanto, ahorros) para la empresa.

Pero la gestión de compras y de la cadena de suministro como esta involucra una variedad de factores. Estas son algunas de las tareas involucradas en el proceso de adquisición:

    • Desarrollo de estándares de calidad.
    • Compras de financiación
    • Creación de órdenes de compra
    • precio de negociación
    • compra de bienes
    • Control de inventario
    • La gestión del inventario
    • Eliminación de productos de desecho (por ejemplo, envases)
    • Análisis de costo-beneficio o análisis de costo-utilidad

También es importante tener en cuenta que las empresas pueden participar tanto en adquisiciones directas como indirectas. La adquisición directa implica el gasto en bienes y servicios que impactan directamente en los resultados de la empresa, mientras que la adquisición indirecta es el gasto en las operaciones diarias y otros requisitos que no tienen un impacto directo en las ganancias de la empresa.

En el proceso general de la cadena de suministro, las responsabilidades de adquisición terminan una vez que su empresa tiene posesión de los bienes.

¿Quién supervisa la gestión de adquisiciones?

Por lo general, las empresas optarán por nombrar un gerente de adquisiciones (o incluso un equipo de adquisiciones) para supervisar la función de adquisiciones. Mientras que otras empresas (particularmente las empresas de software) a menudo asignan responsabilidades de adquisición a un gerente de oficina o gerente de operaciones.

En general, un gerente de adquisiciones es responsable de:

  • Encontrar nuevos proveedores
  • Localización y adquisición de bienes y servicios.
  • Supervisar las actividades de abastecimiento
  • Negociación de términos y condiciones
  • Supervisar el rendimiento de los proveedores y los niveles de inventario
  • Impulsar iniciativas de ahorro de costos
  • Tomar decisiones de compra en condiciones de escasez.

Dependiendo del tamaño y la configuración de su empresa, un gerente de compras también puede supervisar y administrar las compras, un rol operativo que a menudo se delega a un gerente de compras en organizaciones más grandes.

Definición de la cadena de suministro


Definición

Una cadena de suministro es la red de entidades, personas, información, recursos y funciones que producen un producto específico y lo distribuyen al comprador final.


Es comprensible que la cadena de suministro de una organización difiera según la naturaleza de los productos o servicios que vende. También es importante recordar que cuando se trata de la gestión de la cadena de suministro, la adquisición es solo una parte del proceso.

Las cadenas de suministro pueden incluir entidades como:

  • recolectores de materias primas
  • Vendedores
  • Almacenes
  • Productores y fabricantes
  • Empresas de transporte
  • minoristas
  • Centros de distribución
  • Almacenes mayoristas
  • Personal interno
  • Salas de almacenamiento
  • Incluso el aprendiz adolescente que trabaja en el registro

Las cadenas de suministro también pueden incluir las tareas y funciones que contribuyen a mover ese producto, como el control de calidad, la investigación de mercado, las adquisiciones, el abastecimiento estratégico, las operaciones, la distribución, las finanzas y el servicio al cliente.

¿Qué es la gestión de la cadena de suministro?

Entonces, si una cadena de suministro es la red de fabricantes, proveedores y logística necesarios para llevar un producto específico a su negocio y sus clientes, ¿qué es la gestión de la cadena de suministro (SCM)?


Definición

En esencia, la gestión de la cadena de suministro es el acto de supervisar una cadena de suministro para mejorar el flujo de bienes y servicios y transformar las materias primas en productos para el comprador final.


La gestión de la cadena de suministro es una parte clave del éxito general de una empresa, ya que las mejoras en la estrategia de gestión de la cadena de suministro de una organización pueden:

  • Aumentar los márgenes y los ingresos anuales
  • Mejorar la capacidad de la empresa para competir.
  • Influir en la satisfacción del cliente
  • Optimizar la tasa de suministro
  • Reducir costos en varias áreas de la organización

¿Quién supervisa la gestión de la cadena de suministro?

Por lo general, un gerente de la cadena de suministro supervisará todos los aspectos de la cadena de suministro de una empresa al coordinar la logística de:

  • Planificación y estrategia de la cadena de suministro.
  • Determinar la mejor fuente de materias primas o servicios
  • Mejorar la eficiencia y la productividad del proceso de fabricación.
  • entrega y logística
  • Calidad del proveedor
  • Supervisar la devolución de productos defectuosos o no deseados

El objetivo de un gerente de la cadena de suministro es implementar las mejores prácticas de gestión de la cadena de suministro y optimizar la estrategia de la cadena de suministro de una empresa para:

  • Mejorar el flujo de bienes y servicios.
  • Minimizar la escasez
  • Mantenga los costos bajos
  • Hacer recomendaciones que mejoren la productividad, la calidad y la eficiencia de las operaciones de la empresa.
  • Mantener la calidad de producción deseada
  • Asegurarse de que todos los proveedores y fabricantes en la cadena de suministro estén involucrados en prácticas comerciales éticas.

Este último es un problema importante al que se enfrentan muchas organizaciones en la actualidad. Si una parte (o partes) de una cadena de suministro no realiza negocios de manera ética (piense en el trabajo infantil o el daño ambiental), la organización que recibe los bienes de esa cadena de suministro puede sufrir repercusiones negativas como resultado.

Cadena de suministro

Adquisiciones vs Gestión de la Cadena de Suministro: ¿Cuál es la diferencia?

Si bien existe una relación directa entre las compras y la gestión de la cadena de suministro, las dos funciones no son intercambiables.

La adquisición es el proceso de obtener los bienes y materiales que su empresa necesita, mientras que la gestión de la cadena de suministro es el proceso de transformar esos bienes en productos y distribuirlos a los clientes de la manera más eficiente posible.

Comprender la diferencia lo ayudará a aprovechar mejor las eficiencias y los beneficios que la gestión de compras y la cadena de suministro pueden aportar a su organización.

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¿Cuál es el papel de las compras en la gestión de la cadena de suministro?

La tarea de comprar productos o servicios y asegurarse de que los proveedores cumplan con las políticas legales y de la empresa. La adquisición puede involucrar la gestión de procesos internos, como agregar nuevos proveedores y garantizar que cumplan con los requisitos. Un aspecto clave de un rol dentro de la cadena de suministro y compras son las relaciones con los proveedores.

¿Cuáles son las 7 etapas de la adquisición?

Estos son los 7 pasos involucrados en el proceso de gestión de compras:

  • Paso 0: Reconocimiento de necesidades.
  • Paso 1: Solicitud de compra.
  • Paso 2: Revisión de la solicitud.
  • Paso 3: Proceso de solicitud.
  • Paso 4: Evaluación y contrato.
  • Paso 5: Gestión de pedidos.
  • Paso 6: Aprobaciones y disputas de facturas.
  • Paso 7: mantenimiento de registros.

¿Cuáles son los 3 tipos de contratación?

Los tipos de contratos de adquisición suelen ser de precio fijo, de costo reembolsable o de tiempo y materiales.

¿Cuáles son los 4 roles principales de las compras?

Visión general

  • OBJETIVO 1: Requerimientos Operativos de Apoyo.
  • OBJETIVO 2: Gestionar el Proceso de Adquisiciones y la Base de Abastecimiento de manera Eficiente y Efectiva.
  • OBJETIVO 3: Desarrollar Relaciones Fuertes con Otros Grupos Funcionales.
  • OBJETIVO 4: Apoyar las Metas y Objetivos Organizacionales.
  • Caso de estudio.

Video: supply chain procurement