Cuándo y cómo promover a sus empleados -

La promoción o avance profesional es un proceso a través del cual a un empleado de una empresa se le asigna una mayor proporción de funciones, una escala salarial más alta o ambos. Una promoción no solo es beneficiosa para los empleados, sino que también es muy importante para el empleador o los propietarios de negocios. Aumenta la moral de los empleados promovidos, aumenta su productividad y, por lo tanto, mejora las ganancias generales obtenidas por la organización.

En este artículo, aprenderemos más sobre 1) qué son las promociones y las evaluaciones, 2) cuál es su importancia, 3) cuándo deben otorgarse y 4) cómo debe promover a sus empleados. Así que sigamos leyendo para saber más.

PROMOCIONES Y VALORACIONES

Una promoción es un paso más que da un empleado mientras trabaja en una organización en lo que respecta a su trabajo, rango o posición. Cada organización o lugar de trabajo tiene una cierta estructura de jerarquía laboral según la cual un empleado avanza en esa organización y es ascendido. La promoción no es solo una recompensa que se le da a un empleado por su buen desempeño continuo, sino que es la prueba de que un empleador piensa que es hora de agregar más responsabilidades al conjunto existente de responsabilidades de un empleado.

Hay muchos tipos de promociones, mientras que algunas garantizan el avance en el puesto o rango laboral, otras pueden garantizar un aumento en la paga o el salario. En alguna organización, una promoción puede resultar en un cambio justo de deberes y responsabilidades. Promover a los empleados por su excelencia en el desempeño es importante para valorar sus esfuerzos y mantener su moral alta.

Una valoración o valoración del desempeño, por otro lado, es un método a través del cual se juzga, evalúa o mide el desempeño de un empleado. Estas evaluaciones son una parte regular del desarrollo profesional de los trabajadores y empleados y son una parte integral de cualquier organización laboral. Las valoraciones pueden ser tanto negativas como positivas. Mientras que en las evaluaciones positivas, la evaluación general resulta positiva y puede resultar en un aumento de salario, una evaluación negativa, por otro lado, es una prueba de que un empleado no se ha desempeñado según las expectativas y se toman acciones para motivarlo. ella para hacerlo a partir de entonces.

Una evaluación del desempeño es un proceso periódico y sistemático que trata de evaluar el desempeño en el trabajo así como el nivel de productividad de los empleados. Esto puede considerar los diversos logros, logros, debilidades y fortalezas del empleado para que se puedan evaluar los resultados generales. Para que los líderes de equipo y los ejecutivos sean promovidos, los superiores verificarán sus cualidades y habilidades de liderazgo.

IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DE LAS PROMOCIONES DE EMPLEADOS

Una promoción no es solo una forma de agregar más responsabilidades a un empleado, sino que es una forma importante de aumentar la motivación y la moral de los empleados. Esto da como resultado una alta productividad y evita que su empresa pierda a sus valiosos e importantes empleados. Son muchos los beneficios y ventajas de promocionar a los empleados regularmente por sus esfuerzos, y los siguientes son algunos de los principales:

Reconoce y mejora el desempeño, la ambición y el trabajo duro de los empleados: uno de los beneficios más importantes de la promoción de los empleados es que lo ayuda a reconocer y reconocer el desempeño y el trabajo duro de sus empleados y, por lo tanto, los hace sentir valorados. Cuando se valoran los esfuerzos de un empleado, tiende a trabajar más duro y trata de mejorar aún más su desempeño, lo que a su vez funciona para el negocio. Una promoción también mejora la ambición de los empleados y aumenta su pasión por alcanzar sus metas y los objetivos de su organización.
Aumenta la motivación y aumenta la lealtad de los empleados: un empleado que obtiene un ascenso tiende a sentirse más inspirado y motivado para continuar haciendo un buen trabajo, y esta es otra razón más por la que los ascensos son tan importantes. Este aumento de la motivación conduce a una mejor productividad y rendimiento que, a su vez, favorece a su organización. Además, una promoción también mejora y aumenta la lealtad entre los empleados, ya que tienden a tener un sentido de pertenencia en el lugar de trabajo y comienzan a pensar a su favor.
Fomenta la retención: cuando la gerencia identifica el talento adecuado y se practica la promoción oportuna, es posible que los empleados calificados y merecedores no se vean obligados a abandonar el lugar de trabajo. Esto mejora la retención de los empleados calificados y talentosos y, por lo tanto, beneficia aún más el lugar de trabajo. Al retener a los trabajadores y empleados de alto nivel, su organización evita la necesidad de contratar nuevos talentos y luego prepararlos nuevamente, ahorrando así tiempo y dinero.
Desarrolla el espíritu competitivo en el lugar de trabajo: cuando se promueve a la mejor persona del equipo, los otros miembros del equipo pueden sentirse motivados para desempeñarse mejor que ellos, y esto ayuda a desarrollar un espíritu competitivo saludable en el lugar de trabajo. Este tipo de espíritu es bueno para una organización, ya que promete un buen desempeño general y, por lo tanto, una productividad mejorada en general.
Prepara a los líderes para el futuro: cuando la gerencia decide promover a los empleados por su arduo trabajo, básicamente está reconociendo el talento y buscando futuros líderes. Esta identificación de futuros líderes les permite preparar a los empleados para el futuro y les hace explorar más sus habilidades y talentos. Preparar líderes para el futuro es beneficioso para la organización y ayuda a mejorar la productividad general.
Reduce la resistencia y el descontento de los empleados: si los empleados continúan trabajando duro sin ningún reconocimiento, elogio o evaluación, puede surgir una sensación de descontento y resistencia, y esto puede no ser bueno para la organización. Esto incluso puede hacer que su rendimiento baje, lo que resulta negativo para la empresa. Pero la promoción interna puede ayudar a reducir la resistencia y el descontento de los empleados. Solo piense en el impacto de la falta de trabajo del personal.

CUÁNDO ASCENDER A LOS EMPLEADOS

Para una organización, decidir si un empleado está listo o no para un ascenso puede ser un desafío. Es posible que no todos los empleados estén listos para una evaluación o un ascenso debido a la falta de tiempo de servicio, el número correcto de logros y la falta de las habilidades y experiencia necesarias en el puesto dado. Una promoción es una decisión importante, ya que no solo implica un cambio de rango, sino también más deberes y responsabilidades y, por lo tanto, debe tomarse después de una evaluación cuidadosa de las habilidades, el desempeño y varios otros factores, que se detallan a continuación:

Desempeño: uno de los puntos más importantes para evaluar cuándo es el momento adecuado para promover a un empleado es evaluar o evaluar su desempeño durante un período de tiempo determinado.
Tiempo de servicio (antigüedad) Otra cosa a tener en cuenta para saber cuándo el empleado está listo para la promoción o no es el tiempo de servicio. El número de años que uno también ha servido determina el tiempo de promoción.
Mérito y capacidad: el mérito y la capacidad del individuo también son una gran herramienta para medir el mérito general de la promoción del empleado.
Calificaciones educativas/técnicas Las calificaciones educativas y técnicas también son una medida o herramienta de toma de decisiones en lo que respecta a la promoción.
Evaluación del potencial: la cantidad de potencial que uno tiene para desempeñarse en el futuro o en una nueva posición también debe evaluarse antes de decidir sobre las promociones.
Espaciamiento de la promoción y duración de la carrera del individuo: otra cosa que debe tenerse en cuenta al considerar la promoción de un empleado es el tiempo transcurrido desde la última promoción.
Capacitación: la cantidad de capacitación que se le ha brindado a un empleado o el nivel al que también se le ha preparado actúa como un factor decisivo.

Cuándo tomar la decisión de promocionar empleados

La decisión de promover o no a los empleados difiere entre los empleados de nivel inferior y los empleados de nivel gerencial. Veamos algunos aspectos que se buscan para tomar esta decisión en estos dos niveles:

A) Para empleados de nivel inferior:

Cuando sobresalen más allá de las expectativas: cuando los empleados continúan trabajando y sobresalen más allá de las expectativas y brindan un desempeño constante, esto podría ser una señal de que están listos para una promoción. Cuando su desempeño supera lo que se requiere de ellos, esto significa que están motivados para dar lo mejor de sí mismos y también pueden desempeñarse bien en una posición más alta.
Hacen más que solo completar su tarea: además de completar su tarea y deberes, cuando un empleado comienza a ir un paso más allá y realiza tareas adicionales, esto también podría significar que ahora está listo para recibir más responsabilidades y será capaz. de manejar más trabajo en una posición más alta. Esto significa que son naturalmente capaces de tomar más y dar más.
Cuando están muy comprometidos con su trabajo: mientras que algunos empleados necesitan ser presionados para cumplir, otros simplemente están comprometidos y dedicados de forma natural con lo que hacen, y esto se refleja en su trabajo y actitud. Cuando un empleado de nivel junior o inferior comienza a mostrar un compromiso genuino con sus deberes y responsabilidades, esto puede ser una señal de que el empleado puede estar listo para más responsabilidades o una evaluación. Este compromiso se puede ver en el tiempo que el empleado dedica a completar una tarea hasta el final, la cantidad de descansos que toma, la disposición a tomar nuevas tareas, etc.
Cuando demuestran ser muy adaptables: cuando un empleado de nivel inferior le demuestra a la gerencia que puede adaptarse y ajustarse fácilmente al trabajar con equipos, en diferentes entornos y que puede manejar bien el cambio, automáticamente da una buena impresión. Usted, como empleador, necesita empleados adaptables y flexibles, y alguien que demuestre esta cualidad también puede ser considerado para una promoción. Alguien que se adapta y se ajusta no se toma el tiempo para producir el mismo nivel de resultados en diferentes entornos y, por lo tanto, es un activo.
Ya han dominado su tarea o oficio técnico: cuando un empleado ya ha dominado bien su oficio técnico en el puesto dado, esto significa que ahora es el momento de presentarle conceptos técnicos adicionales y capacitarlo para aprender cosas nuevas. Por lo tanto, cuando un empleado de nivel inferior o de nivel de entrada muestra excelencia en su trabajo, entonces puede ser hora de que usted lo ascienda.
Cuando comienzan a ayudar a los demás: un empleado de su empresa podrá ayudar y apoyar a los que lo rodean solo si se siente cómodo con su trabajo y lo completa a tiempo. Por lo tanto, si observa que un empleado en particular extiende una mano amiga a otros con su trabajo, esto puede ser solo una señal para considerarlo para una evaluación o promoción. Esto también significa que él / ella está buscando a otros para asegurar el éxito general del negocio, lo que también es una señal alentadora.

B) Para los empleados de nivel gerencial:

Además de los puntos mencionados anteriormente, puede considerar lo siguiente para el proceso de toma de decisiones para los empleados de nivel gerencial:

Cuando son capaces de administrarse a sí mismos: cuando se trata de empleados de nivel gerencial, una de las mejores señales que pueden ayudarlo a saber que es hora de promoverlos es cuando se vuelven capaces de administrarse a sí mismos, motivarse a sí mismos o manejar su trabajo sin la necesidad de supervisión por parte de los empleados superiores. Cuando dejen de confiar en sus instrucciones y trabajen por su cuenta para el bienestar del negocio, esto significa que puede darles más responsabilidades para manejar sin duda.
Su objetivo se convierte en el éxito de su negocio: cuando un gerente de su organización deja atrás su agenda personal y hace que el éxito de su negocio sea su objetivo, entonces esta también es una forma de saber que hay una promoción en las cartas. Una señal sutil de esto podría ser cuando 'Mío' se convierte en 'Nuestro' en sus pequeñas conversaciones sobre el trabajo.
Cuando empiezan a mostrar responsabilidad y propiedad: una señal de un futuro líder o un excelente administrador es la capacidad de asumir la responsabilidad y convertir cada oportunidad en éxito. Cuando él/ella comienza a mostrar un sentido de propiedad hacia su negocio y hace que sea su responsabilidad personal guiarlo hacia el éxito, entonces dicho empleado debe ser retenido y promovido.
Comienzan a ofrecerse como voluntarios para funciones superiores: una de las mayores señales que debe buscar en un empleado para saber que está listo para una promoción es cuando comienza a ofrecerse como voluntario para funciones superiores, más responsabilidades y mejores oportunidades. Esto significa que él/ella está dispuesto a tomar más trabajo, contribuir de una manera mucho más grande y está listo para dar el siguiente paso.

CÓMO PROMOVER EMPLEADOS

Ahora que sabe cómo identificar si un empleado está listo para un ascenso o no, es hora de averiguar cómo lo promocionaría. La promoción no es solo la reasignación hacia arriba o hacia adelante de un empleado de su lugar de trabajo, sino que es un proceso debidamente estructurado que debe permanecer dentro de los límites de la jerarquía de la organización. Por lo tanto, se debe seguir un proceso adecuado de promoción de los empleados que sea justo para todos y sesgado para ninguno. La siguiente información le ayudará a saber cómo promocionar a sus empleados:

Modelos y esquemas de promoción

Hay varios esquemas y modelos diferentes de promociones. Cada organización elige uno de estos métodos o aplica una combinación de uno o más de estos modelos para promover a sus empleados. Echemos un vistazo a algunos de los métodos más utilizados y populares:

Modelo no competitivo de promoción

Las promociones que se basan en el conjunto estándar de logros y logros de los empleados se conocen como promociones no competitivas. En tales promociones, los empleados son promovidos una vez que alcanzan un determinado hito en su trayectoria profesional, independientemente de las características variables como el desempeño y la dedicación, etc. evaluación.

Promoción de escala de tiempo (basada simplemente en la antigüedad): una promoción de escala de tiempo es un tipo de promoción no competitiva que se lleva a cabo después de que la persona haya pasado una cantidad estándar o fija de años trabajando para la organización o trabajando en una posición particular en la organización.
Acrecentamiento de funciones: en el caso de que una persona deba ser promovida debido a un aumento en su carga de trabajo o funciones, también es un método de promoción no competitivo.
Adhocismo: en algunos casos, una organización puede tener que promover a alguien sin seguir ninguna política, sino solo para satisfacer las necesidades de momentos o situaciones cruciales o urgentes.

Modelo competitivo de promoción.

Un modelo competitivo de promoción es un método en el que los empleados deben demostrar su valía a los empleadores para ser promovidos a un rango o puesto más alto. A diferencia del método no competitivo, este método tiene en cuenta el rendimiento, la productividad, las habilidades, la experiencia, el conocimiento y otros factores de los empleados. Hay una comparación de los empleados sobre la base de su arduo trabajo y desempeño en este modelo.

Promoción basada en méritos: las promociones basadas en méritos son tipos competitivos de promociones en las que una persona es promovida en función de sus habilidades, desempeño, conocimiento, trabajo duro y calificaciones.
Mérito con antigüedad: las promociones por mérito con antigüedad son aquellos tipos de promociones en las que se tiene en cuenta un equilibrio entre el mérito y la antigüedad del individuo antes de considerar una promoción.

Promoción de ascenso o promoción de salida

Este es el tipo de método de promoción en el que cuando la cantidad de pago aumenta sin un cambio en el trabajo o rango. En el caso de la promoción Out, un empleado busca empleo en otro lugar debido a que se le ofrece una mejor escala salarial.

promoción seca

En este caso, un empleado es ascendido a un rango superior pero sin un aumento en el salario.

Promoción de papel

La promoción en papel se lleva a cabo en puestos gubernamentales que constan de varios departamentos. Este tipo de promociones se dan en base a la antigüedad de un empleado y son aquellas en las que el empleado perteneciente a un departamento padre es ascendido por otro departamento del cual recibe el aumento de salario.

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3 comentarios

¿Cómo se elige a un empleado para una promoción?

Aquí hay algunas cosas que debe considerar cuando decide promover a un empleado:

Destrezas y habilidades.
Rendimiento laboral.
Calificaciones educativas.
Certificaciones o cualificaciones técnicas.
Antigüedad.
Potencial de liderazgo.
Tiempo desde la última promoción.
Nivel de entrenamiento.

¿Cuáles son los factores a considerar en la promoción de los empleados?

Los criterios aceptables para la promoción son:

Experiencia en el puesto o cargo.
Alto nivel de desempeño en ciclos de revisión recientes.
Conjunto de habilidades que coincide con los requisitos mínimos del nuevo rol.
Motivación personal y disposición para un cambio de responsabilidades.

¿Cómo identificas a las personas para una promoción?

Cómo identificar a los empleados internos que están listos para una promoción

Los empleados promocionables asumen la responsabilidad de manera proactiva.
Los empleados orientados a la solución pueden estar listos para una promoción.
Los compañeros de trabajo ya respetan a los empleados promocionables.
Las contrataciones internas potenciales apoyan a otros.
Los empleados promocionables manejan bien el estrés.

Mas cosas…

¿Cómo deciden los gerentes a quién promover?

Los gerentes escuchan tipos específicos de preguntas, como un empleado que pregunta sobre el proceso de promoción, detalles sobre un puesto de nivel superior o cómo pueden ascender al siguiente nivel. Es mejor ser sutil y hacer preguntas exploratorias en lugar de acercarse a su jefe y decirle '¡Quiero un ascenso!