Contratar nuevos empleados es algo hermoso. Los empleados pueden simplificar las operaciones y generar más dinero para su negocio. Antes de que los empleados puedan ser estrellas en su negocio, debe capacitarlos. ¿Cuál es el costo de capacitar a los empleados?
El costo de capacitar a los empleados
Después de gastar tiempo y dinero en la búsqueda de los mejores talentos, es posible que no quiera escuchar que el trabajo no ha terminado. Pero capacitar a los nuevos empleados es una parte necesaria de la incorporación.
Debe invertir tiempo y dinero para asegurarse de que un nuevo empleado comprenda sus responsabilidades laborales. Una capacitación inadecuada puede conducir a un trabajo descuidado o a una eventual rotación de empleados, lo que significa repetir todo el proceso.
El costo promedio de capacitación por empleado es de $1,252, según el Informe sobre el estado de la industria de 2016 de la Asociación para el Desarrollo del Talento.
El dinero no es lo único que gastará en capacitar a un nuevo empleado. También tienes que dedicarle tu tiempo. Según el informe de la ATD, los empleadores emplean una media de 33,5 horas de formación por empleado.
Por supuesto, el costo de los programas de capacitación para los empleados no será el mismo para todas las empresas. Aquí hay algunos factores que determinarán el costo de capacitar a un nuevo empleado.
1. Tamaño de la empresa
El tamaño de su negocio tiene un gran impacto en cuánto gastará en capacitación. Los costos de capacitación de los empleados tienden a ser más altos para las pequeñas empresas que para las grandes corporaciones. Por otro lado, las grandes corporaciones dedican más tiempo a capacitar a los empleados que las empresas más pequeñas.
¿Por qué el costo de capacitar al personal varía entre las empresas pequeñas y grandes? Las grandes empresas pueden contratar a varios empleados a la vez, por lo que los costos de capacitación se pueden repartir entre los empleados.
2. Industria
El tamaño de la empresa no es el único factor que influye en los costos de capacitación de los empleados. La industria de su negocio también juega un papel en los costos.
El tipo de capacitación que necesitan los nuevos empleados varía de una industria a otra. Por ejemplo, capacitar a un recepcionista es diferente a capacitar a un trabajador de remoción de materiales peligrosos.
Algunas industrias requieren una amplia formación. La capacitación especializada para trabajos peligrosos suele ser más costosa.
3. Conjuntos de habilidades
Las habilidades de un empleado también determinarán los costos de capacitación. Incluso si el empleado cumple o supera las calificaciones requeridas, es posible que necesite otras habilidades para el trabajo.
Algunos empleados aprenderán más rápido que otros. No hay dos empleados que trabajen o aprendan al mismo ritmo. En lugar de sobrecargar con información a un nuevo empleado que tiene dificultades, es posible que desee reducir la velocidad. Es posible que deba dedicar más tiempo y utilizar más recursos para algunos empleados.
4. Método de entrenamiento
El tipo de capacitación que proporciona afecta cuánto costará la capacitación. Lo que use puede depender de factores como su industria y la posición. Aquí hay algunos métodos de entrenamiento:
- En el trabajo de formación
- Formación estilo aula
- Aprendizaje basado en tecnología
- Simulaciones
Con la capacitación en el trabajo, los empleados aprenden realizando sus trabajos reales. Este tipo de capacitación fomenta el aprendizaje práctico, por lo que los empleados pueden aprender más rápidamente y comenzar a producir para la empresa.
La capacitación estilo aula es un método de capacitación en el que usted u otro profesor habla sobre las responsabilidades laborales del nuevo empleado. Si contrata a alguien para enseñar a los empleados, esto aumentará el costo. Transmite mucha información al empleado, por lo que esto puede ser abrumador y llevar mucho tiempo.
Capacitar a los nuevos empleados utilizando tecnología, como programas informáticos o de video, se conoce como aprendizaje basado en la tecnología. Estos cursos de formación pueden ser interactivos. Cuantos más programas compre para enseñar a los empleados, más caro será el costo de capacitar a los empleados.
Las simulaciones enseñan a los empleados sobre el trabajo al imitar situaciones de la vida real. Este tipo de capacitación puede ser gratuita o costosa, según el trabajo.
5. Equipo
Según el método de capacitación que elija, necesitará equipos y suministros. Por ejemplo, el aprendizaje basado en tecnología requiere programas de computadora y videos.
Si los empleados conservan su equipo (p. ej., nuevas computadoras portátiles de trabajo), no podrá reutilizar los materiales para capacitar a futuros empleados. Deberá comprar nuevos equipos cada vez que contrate empleados.
6. Pérdida de productividad
Cuando capacita a nuevos empleados o involucra a su fuerza laboral, hay una pérdida de productividad. El tiempo que podría dedicarse a hacer crecer su negocio se dedica, en cambio, a capacitar a los nuevos empleados. El costo de la pérdida de productividad dependerá de la duración de su programa de capacitación.
Puede decidir darle a su nuevo empleado un mentor. Este podría ser un empleado estelar en su negocio. Una tutoría es efectiva para capacitar a los empleados, pero significa que su empleado estelar dedicará su tiempo a capacitar al nuevo empleado.
Digamos que contratas a un nuevo vendedor. Haga que su gerente de ventas capacite al nuevo empleado durante una semana. Su gerente de ventas generalmente aporta $ 5,000 por semana. Mientras capacitan al nuevo empleado, su negocio podría perder esos $5,000.
Cómo calcular el costo de capacitación por empleado
Si desea determinar cuánto le está costando la capacitación, mantenga registros precisos de sus gastos. Considere estos costos:
- Material y equipo de formación
- Pérdida de productividad (p. ej., salarios pagados durante la capacitación)
- Pago por ayuda externa (p. ej., profesores)
Para encontrar el costo de capacitar a los empleados durante el año, sume todos sus costos de capacitación y divídalos por la cantidad de nuevos empleados. Puede hacer lo mismo por mes (costos de capacitación por mes / número de nuevos empleados). Esta es la fórmula para calcular el coste de formación por empleado:
Costo de Capacitación por Empleado = Gastos Totales de Capacitación / Número de Nuevos Empleados
Por ejemplo, supongamos que gastó $5000 en materiales de capacitación, $3000 en pérdida de productividad y $2000 en computadoras portátiles nuevas. Gastó un total de $10,000 en capacitación durante el año. Ha contratado a 5 nuevos empleados. Su fórmula se vería así:
$10,000 / 5 = $2,000
Gastó un promedio de $2,000 por empleado.
¿Vale la pena el costo de capacitar a los empleados?
Algunos dueños de negocios ven los costos iniciales de capacitar a los empleados y entran en pánico. Pero capacitar con éxito a los empleados puede terminar ahorrándole dinero a largo plazo. Una capacitación exitosa no solo puede generar más ingresos para su negocio, sino que también puede mejorar la retención de empleados.
Una formación inadecuada puede conducir a una alta rotación de empleados. Un estudio encontró que el 43,98% de la rotación de empleados se produce dentro de los seis meses posteriores al inicio de una empresa. Debido a que la capacitación y la incorporación se llevan a cabo durante parte o la totalidad de los primeros seis meses, debe asegurarse de que sus métodos sean efectivos.
Las empresas gastan un promedio del 21,4% del salario de un empleado en un reemplazo. Entonces, si un empleado que gana $ 40,000 se va, gastará un total de $ 8,560 reemplazándolo (proceso de reclutamiento y contratación, incorporación y capacitación). Ayude a romper el ciclo tomándose el tiempo para capacitar diligentemente a los empleados.
Cuanto más esfuerzo ponga en asegurarse de que los empleados entiendan y se sientan cómodos con sus trabajos, menor será el riesgo de rotación de empleados.
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- Gorjeo
¿Cuál es el costo promedio para capacitar a un empleado?
Según el Informe de la industria de capacitación de 2017 de la revista Training, los presupuestos anuales de capacitación de las pequeñas empresas de EE. UU. totalizaron un promedio de $ 1 millón en 2017. Se gastaron aproximadamente $ 1,886 por empleado.
¿Los costos de capacitación son costos fijos?
El equipo que usa habitualmente para la capacitación también tiene un costo fijo. De hecho, gran parte del equipo que utilizan los departamentos de formación se compra y se paga de una sola vez.
¿Cómo se calcula el costo de capacitación por empleado?
La fórmula para calcular el costo de capacitación por empleado es muy simple: simplemente divida el presupuesto de capacitación por la cantidad de empleados que debe capacitar.
¿Cuánto gastan las empresas en formación por empleado?
Según el Informe de la industria de capacitación de 2021 de Training Magazine, la empresa promedio en los EE. UU. gastó $ 1,071 por empleado este año en costos de capacitación; eso es $40 menos por persona en comparación con 2020.