Si ha estado trabajando como autónomo o en una pequeña empresa en Illinois, es posible que no se dé cuenta de que debe informar al estado que está haciendo negocios allí.
Todos los que hacen negocios en Illinois, desde una corporación gigante hasta un negocio de uno en el hogar, deben registrar su negocio con el Departamento de Ingresos del estado para propósitos de impuestos.
Eso no significa necesariamente que tenga que establecer una estructura comercial legal compleja. Y, según el tipo de trabajo que realice, no significa necesariamente que necesite permisos para poder ofrecer sus servicios. Pero tiene que pasar por los canales adecuados para asegurarse de que su negocio esté en orden con el estado.
No se preocupe, este proceso no es tan difícil como parece.
En esta guía, cubriremos todo lo que necesita saber sobre cómo obtener una licencia comercial en Illinois, incluido qué es, quién la necesita, cuánto cuesta y dónde obtenerla.
¿Necesita una licencia comercial en Illinois?
El estado de Illinois no requiere ni emite una licencia de operación comercial estatal, una licencia que simplemente le permite hacer negocios en el estado. Cualquiera puede iniciar y operar un negocio sin una licencia general.
Pero es posible que necesite uno o ambos de estos tipos de licencias:
- Licencia de operación comercial local de su ciudad o condado (y en cualquier lugar donde opere un negocio), según las regulaciones locales.
- Certificado de registro o licencia (también conocido como permiso de vendedor o permiso de impuestos sobre las ventas), cualquiera de los cuales le otorga un número de identificación fiscal para el estado, realiza un seguimiento de los tipos de impuestos que debe y le permite recaudar impuestos sobre las ventas de los clientes, si corresponde.
¿Es una LLC una licencia comercial?
Una LLC y una licencia comercial no son lo mismo, pero ambas suelen ser parte de la creación de su nuevo negocio en un estado.
Una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) es un tipo de estructura comercial legal que determina las responsabilidades financieras y legales. Una LLC es una entidad legal separada y distinta del propietario o propietarios. Por lo tanto, protege sus activos personales de responsabilidades comerciales como deudas o juicios. La estructura también le permite cambiar la forma en que paga impuestos sobre los ingresos comerciales. Las LLC no se consideran individuos legalmente, sino las C Corps.
Licencia comercial es un término general que se refiere a cualquier licencia, permiso o certificación requerida para vender bienes o servicios. Las agencias gubernamentales federales, estatales y locales que regulan las actividades comerciales y los servicios requieren y emiten diferentes tipos de licencias.
Las licencias comerciales que su negocio necesita en el estado de Illinois dependen de dónde opere y en qué tipo de negocio se encuentre.
¿Quién necesita un permiso de vendedor en Illinois?
Todo negocio que opere en Illinois necesita un Certificado de Registro o Licencia, al que algunos se refieren como permiso de vendedor. Este registro con el Departamento de Ingresos le otorga un número de identificación fiscal y realiza un seguimiento de los tipos de impuestos que debe al estado.
Se requiere un Certificado de Registro o Licencia independientemente del tipo de negocio que realice o si opera en línea o en persona. Por ejemplo, necesita un permiso de vendedor de Illinois para vender en Etsy o para administrar un negocio independiente con sede en Illinois.
Cómo solicitar una licencia comercial en Illinois
Siga estos pasos para obtener las licencias comerciales y los permisos que necesita para operar su negocio en el estado de Illinois.
1. Formar una LLC
No se requiere que todos los negocios estén organizados como una LLC, pero tiene beneficios legales y financieros potenciales para su negocio.
Si prefiere operar como propietario único, puede hacerlo y aun así obtener las licencias comerciales de Illinois que necesita. Y sí, aún debe completar el registro fiscal y solicitar las licencias y los permisos correspondientes, incluso si opera como propietario único.
Si va a formar una LLC, hágalo primero, luego siga los pasos para obtener licencias comerciales a nombre de la empresa.
Siga estos pasos para formar una LLC en Illinois y recibir su Certificado de registro:
- Elija un nombre de LLC. Elija el nombre de su LLC antes de registrarse, porque esta será una de las primeras preguntas que tendrá que responder. Tiene que incluir LLC, Limited Liability Co. o algo similar que indique el estado legal de la empresa, y no puede ser utilizado por ningún otro negocio en Illinois. Busque a través de la Oficina del Secretario de Estado de Illinois para ver si otra empresa ya está usando el nombre que desea.
- Elija un agente registrado. El registro de LLC requiere que incluya un Agente registrado, la persona o empresa que puede aceptar documentos legales en nombre de su empresa. Puede ser usted, lo cual es común para un negocio de uno, o puede ser cualquier otra persona que elija.
- Presente sus artículos de organización. Los artículos de organización explican de forma sencilla lo que hace su empresa y cómo está organizada. Puede presentar su solicitud en línea a través de la Secretaría de Estado de Illinois y obtener su Certificado de registro y número de identificación fiscal en línea dentro de dos semanas.
- Obtenga un EIN federal. Obtener un número de identificación de empleador del IRS es gratis y fácil. Una vez que el Secretario de Estado de Illinois acepte la presentación de su LLC y su negocio esté registrado, simplemente ingrese en línea al Asistente de EIN del IRS.
Consejo: una vez que haya registrado su LLC, investigue si debe solicitar ser una S Corp en Illinois.
2. Solicitar un Certificado de Registro o Licencia
Si no registra una LLC con el estado, deberá registrar individualmente su negocio con el Departamento de Ingresos de Illinois.
La forma más fácil de registrarse es a través de MyTax Illinois, que le permite ingresar toda su información en línea y obtener un Certificado de registro o licencia dentro de dos días hábiles.
Alternativamente, puede registrarse por correo con el formulario REG-1, la solicitud de licencia comercial de Illinois, que demorará de seis a ocho semanas en procesarse.
Para registrarse, proporcionará:
- EIN federal o su número de Seguro Social personal
- Nombre comercial y cualquier DBA (doing business as) o nombres comerciales
- Dirección de Negocios
- Tipo de negocio (propiedad, LLC o corporación)
- Su identificación del estado de Illinois o número de licencia de conducir
- Nombre, correo electrónico y número de teléfono tuyo o de otra persona de contacto
- Nombre, dirección y número de Seguro Social de cada dueño de negocio
- Descripción de las actividades comerciales
El Departamento de Regulación Financiera y Profesional del Estado de Illinois (IDFPR) puede ayudarlo a averiguar qué licencias comerciales necesita su tipo de negocio, además de dónde obtenerlas.
3. Determine qué licencias locales necesita
Cada condado o municipio de Illinois tiene sus propios requisitos y procesos de licencia, pero la mayoría requiere una licencia o permiso de funcionamiento para todas las empresas, incluidas las empresas unipersonales basadas en el hogar.
Antes de comenzar a operar, es posible que también necesite otros permisos, como permisos de construcción, permisos de licencia de salud y otros. El proceso y los requisitos varían según la ciudad, pero para la mayoría puede presentar su solicitud en línea.
Para saber qué permisos necesita:
- Si hace negocios dentro de los límites de una ciudad o pueblo, consulte con los gobiernos municipales y del condado.
- Si opera en un área no incorporada, consulte con el gobierno del condado.
- Si tiene bases de operaciones (como una tienda u oficina) en más de una ciudad o condado, verifique con cada uno sus requisitos.
Tenga en cuenta que si trabaja desde su casa, la ubicación de su negocio es generalmente la dirección de su casa, a menos que haya adoptado una dirección única para el negocio, como un espacio de trabajo conjunto u otro servicio de dirección postal.
4. Solicitar licencias federales y tratamiento fiscal (según sea necesario)
Al igual que el estado de Illinois, el gobierno federal no requiere una licencia de operación comercial general a nivel nacional.
Pero algunos tipos de negocios están regulados por una o más agencias federales y pueden requerir una licencia o permiso federal. Es posible que necesite una licencia federal si opera en estas áreas:
- Agricultura
- Bebidas alcohólicas
- Aviación
- Armas de fuego, municiones y explosivos
- Pescado y vida silvestre
- Pesca comercial
- Transporte marítimo
- Minería y perforación
- Energía nuclear
- Difusión de radio y televisión
- Transporte y logística
Consulte la agencia federal a cargo de las actividades relevantes para su negocio para averiguar qué licencias necesita para operar su negocio.
Puede encontrar una lista de todas las actividades con licencia federal, junto con las agencias a las que acudir para obtener más información, a través de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.
¿Cuánto cuesta obtener una licencia comercial en Illinois?
No hay tarifa para recibir un Certificado de registro y activar su cuenta MyTax Illinois. Pero si planea registrar una LLC, pagará una tarifa de $ 150 para presentar sus artículos de organización, más $ 75 cada año para presentar un informe anual.
Las licencias y permisos específicos de la industria de los gobiernos locales, estatales y federales probablemente incluirán tarifas de solicitud o presentación que deberá pagar cuando presente la solicitud por primera vez y cada vez que tenga que renovar (generalmente cada uno o tres años, según la licencia).
Dónde registrar su negocio en Illinois
Marque estos recursos para ayudarlo en el proceso de registrar su negocio en Illinois y mantenerse al día con sus licencias y permisos comerciales.
Recursos de licencia comercial de Illinois
- Oficina del Secretario de Estado de Illinois
- Presentación de los artículos de organización de su LLC en Illinois
- MyTax Illinois por el Departamento de Ingresos de Illinois
- Solicite un número de identificación de empleador (EIN) en línea
- Guía de licencias comerciales de la ciudad de Chicago
- Índice de gobiernos locales de Illinois
- Registro de licencia comercial de Illinois
- Departamento de Regulación Financiera y Profesional del Estado de Illinois
Guías colectivas para obtener una licencia comercial
- Cómo obtener una licencia comercial
- Todo lo que necesita saber sobre las licencias comerciales
- Entidades Empresariales para Freelancers: ¿Cuál es la mejor?
- ¿Comenzó una LLC? Estas son las cosas más importantes que debe hacer primero
Renovación de la licencia comercial de Illinois
Según el Departamento de Ingresos de Illinois, sus licencias comerciales de Illinois vencerán cada uno o tres años, según su industria y el tipo de licencias que tenga.
El Certificado de Registro para minoristas vence cada año y se renueva automáticamente mientras su cuenta de impuestos esté al día. Si distribuye productos de tabaco, su licencia vence cada año y debe solicitar su renovación al menos 30 días antes de su vencimiento.
Los certificados para otros mayoristas, distribuidores y fabricantes caducan cada tres años y deben renovarse manualmente.
Algunos tipos de licencias comerciales de Illinois no vencen. Revise la letra pequeña de su licencia para asegurarse de saber si necesitará renovarla.
TL;DR: Obtenga su licencia comercial de Illinois
Como en la mayoría de los estados, no necesita una licencia estatal para operar su negocio en Illinois. Pero probablemente necesite una licencia comercial local, y definitivamente necesita registrar su negocio a efectos fiscales y recibir un Certificado de Registro o Licencia del Departamento de Ingresos.
Obtener las licencias comerciales de Illinois que necesita es bastante simple. Puede registrarse para obtener su Certificado de registro o licencia estatal en línea de forma gratuita, averigüe qué licencias locales necesita a través del gobierno de su ciudad o condado.
¿Cuánto cuesta obtener una licencia comercial en Illinois?
Licencias comerciales: ¿Qué necesito?
| SECTOR DE NEGOCIO/Actividad | TIPO DE LICENCIA | CUOTA DE SOLICITUD DE LICENCIA / 2 AÑOS |
|---|---|---|
| Cobros de deudas – Requisitos completos | Negocio Regulado | $250 |
| Tintorero | Negocio Regulado | $250 |
| Expedidor | Negocio Regulado | $250 |
| Servicios y ventas minoristas generales | Negocio limitado | $250 |
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¿Illinois requiere una licencia comercial?
En Illinois, la mayoría de las empresas deben estar registradas y/o autorizadas por el IDOR. Si planea contratar empleados, comprar o vender productos al por mayor o al por menor, o fabricar bienes, debe registrarse en el IDOR. Para obtener información, comuníquese con: Departamento de Ingresos de Illinois.
¿Cómo obtengo una licencia comercial en el estado de Illinois?
Pasos para obtener una licencia comercial en Illinois
- OPCIÓN 1: Aplicar en línea con MyTax Illinois.
- OPCIÓN 2: Aplicar por correo o en persona.
- Tarifa: ninguna.
- Dirección postal: División de registro central. Departamento de Ingresos de Illinois. PO Box 19030. Springfield, IL 62794-9030.
- Dirección de la oficina: Oficinas Regionales del Departamento de Ingresos.
¿Necesito una licencia comercial en Illinois para vender en línea?
Cualquier empresa que tenga la intención de vender o arrendar bienes o servicios sujetos a impuestos en el estado de Illinois debe obtener un Certificado de registro o licencia, a veces denominado genéricamente como permiso de vendedor.