¿Buscas un notario barato? Saber dónde encontrar un notario público es vital cuando necesita que un documento legal sea testificado rápidamente. Por ejemplo, los ganadores de sorteos a menudo necesitan tener una declaración jurada ante notario antes de poder reclamar un premio.
Esto puede resultar complicado si necesita firmar una declaración jurada en un plazo ajustado, pero está de vacaciones. O si simplemente no ha necesitado certificar nada en su área antes.
Afortunadamente, encontrar un notario no tiene por qué ser difícil ni costoso: muchas empresas y organizaciones ofrecen servicios notariales gratuitos. Aquí hay ideas sobre dónde buscar, ya sea que esté en casa o de viaje.
Pregunta por los servicios de notario de tu banco
Es un error común pensar que todos los bancos deben tener un notario. No hay un requisito que diga que deben tener uno, pero muchos bancos tienen uno en el personal. Los horarios y las tarifas varían según el lugar donde viva y el banco que utilice. Lo más probable es que tenga acceso a un notario gratuito en un banco donde tenga una cuenta existente.
Las cooperativas de ahorro y crédito y los pequeños bancos comunitarios tienen más posibilidades de ofrecer notarios gratuitos que las grandes cadenas nacionales.
Si su propio banco no ofrece servicios notariales gratuitos, pregunte. Podría valer la pena abrir una cuenta de cheques o de ahorros sin cargo en un banco que tenga un notario gratuito en el personal, especialmente si necesitará servicios notariales regularmente, ¡si planea ganar muchos premios en el futuro, por ejemplo!
¿Le preocupa que abrir otra cuenta bancaria afecte su crédito? Mientras no se exceda, su crédito debería estar bien.
Consulte las oficinas del gobierno local para obtener un notario
Es probable que la oficina del ayuntamiento o de la corte local tenga un notario en el personal y, a menudo, ponen sus servicios a disposición del público.
Puede haber una pequeña tarifa por este servicio. Por ejemplo, la oficina del secretario municipal y municipal de Hartford, Connecticut, cobra $5, mientras que la oficina del secretario del condado de la ciudad de Nueva York ofrece servicios notariales gratuitos para el público. Asegúrese de llamar y comparar precios antes de ir.
Muchas bibliotecas públicas ofrecen notarios
Las bibliotecas públicas ofrecen una asombrosa variedad de servicios; en muchas ramas, un notario es uno de ellos. Algunas bibliotecas ofrecen servicios notariales totalmente gratuitos, mientras que otras cobran una tarifa baja, alrededor de un dólar. Consulte el sitio web de su biblioteca pública o llame a su sucursal para verificar la disponibilidad, los precios y los horarios.
Si no sabe dónde está su sucursal más cercana, use PublicLibraries.com para encontrar una biblioteca cerca de usted a la que pueda llamar para preguntar sobre los servicios notariales.
Consulta las Organizaciones a las que perteneces para Servicios Notariales
Si tiene problemas para encontrar un notario que esté abierto a todos, intente consultar con las organizaciones a las que pertenece. Muchos grupos ofrecen servicios notariales gratuitos o de bajo costo, ya sea como un beneficio para atraer a más miembros o porque necesitan tenerlos a mano para su propio uso. Algunos ejemplos incluyen:
- Estudiantes: muchas escuelas y universidades a menudo tienen notarios gratuitos en el campus.
- Militares: muchos oficiales están autorizados para actuar como notarios de los miembros de las fuerzas armadas y sus dependientes. Las bases militares suelen tener un notario disponible, aunque debe estar autorizado para ingresar a la base antes de poder utilizar sus servicios.
- Miembros de AAA: muchas sucursales de AAA ofrecen servicios notariales gratuitos como beneficio de membresía. Si es miembro, puede encontrar su oficina local aquí.
- Su lugar de trabajo: su lugar de trabajo puede tener un notario que estaría feliz de ayudar a un compañero de trabajo, especialmente si trabaja para una gran empresa.
- Hoteles: cuando esté de viaje, el centro de servicios de negocios de su hotel es un buen lugar para consultar. Walt Disney World ofrece servicios de notario en sus estaciones Lobby Concierge, por ejemplo.
- Otras organizaciones: si es miembro de cualquier otra organización grande, verifique si hay un notario público disponible para usted.
¿Tienes seguro de hogar o de auto? ¿O un agente inmobiliario? Podrías tener un notario
Muchas agencias de seguros, agencias inmobiliarias y concesionarios de automóviles encuentran práctico tener notarios disponibles para sus transacciones comerciales. En un apuro, estas empresas pueden ayudarlo a certificar sus documentos ante notario.
Consejo:
Recuerde que los notarios son servidores públicos, por lo que no debe ser cliente para utilizar un notario.
Algunas empresas de buzones ofrecen servicios notariales
Las empresas de buzones como UPS Store y Mail Boxes Etc. ofrecen una variedad de servicios comerciales, que a menudo incluyen un notario público.
Si bien las tiendas de buzón cobran tarifas por sus servicios notariales, los precios comienzan en $ 1 por firma (los precios varían de un estado a otro). Además, las tiendas de buzón pueden estar abiertas fuera del horario comercial habitual, lo que es útil cuando tiene prisa. Y, por lo general, puede simplemente presentarse en lugar de tener que programar una cita con el notario por adelantado.
Encuentra un notario en una estación de policía
No todas las comisarías ofrecen servicios de notario, pero muchas sí. Puede haber una pequeña tarifa involucrada, según las políticas de su departamento local.
Obtenga su documento notariado en línea
Algunos estados en realidad permiten que las personas notaricen documentos a través de un servicio en línea como Notarize.com. Por lo general, hay una tarifa por este servicio.
Este tipo de servicio funciona haciendo que un notario autorizado verifique tu identidad y tu documentación a través de un chat en línea. Le envían por correo electrónico una versión en PDF de su certificación notarial.
De acuerdo con las preguntas frecuentes del sitio, todos los estados deben aceptar estas certificaciones como válidas.
Sin embargo, muchas organizaciones no aceptan la notarización virtual porque no cumple con el requisito de que "el firmante debe comparecer ante el notario" para que sea válida. LegalLanguage.com proporciona más información.
Es una buena idea aclarar este método con la organización que solicita la certificación notarial antes de usarlo.
Cuando todo lo demás falla, use un directorio
Si ninguno de estos consejos te ha ayudado a encontrar un notario, siempre puedes recurrir a un directorio para que te ayude. Algunas posibilidades incluyen:
- Su guía telefónica local.
- Una búsqueda en Internet de "notario +tu_pueblo" (obviamente, reemplaza "tu_pueblo" con el nombre real de tu pueblo).
- 123Notario.com
- Localizador de notarios de la Asociación Estadounidense de Notarios
- Notario.net
Dónde encontrar un notario cuando viaja al extranjero:
¿Qué sucede si viaja al extranjero y necesita un notario?
Por ejemplo, imagine que está en el extranjero en un viaje que ganó a través de un sorteo de viajes internacionales y revisa su correo electrónico para encontrar que ha ganado otro premio, que debe ser notariado antes de llegar a casa.
Si bien ese puede ser un buen problema, es frustrante pensar que podría perder un premio porque no sabe cómo encontrar un notario.
Viajar al extranjero hace que encontrar un notario sea más difícil pero no imposible. Estas son algunas ideas sobre dónde encontrar un notario cuando se encuentra fuera de los Estados Unidos:
- Los consulados y embajadas estadounidenses ofrecen servicios notariales. Es posible que necesite una cita, y los servicios a menudo no son baratos.
- Si puede obtener una autorización para ingresar a las bases militares, es posible que pueda obtener un documento notariado allí.
- Algunos hoteles importantes ofrecen notarios como parte de sus servicios comerciales.
- Puede intentar ponerse en contacto con un abogado que trata con estadounidenses, para ver si puede proporcionar servicios notariales.
- En un apuro, es posible que pueda hacer que un ayuntamiento local o una oficina municipal certifiquen su documento ante un notario. Una búsqueda en Internet podría ayudarlo a encontrar lo que necesita pedir en un idioma extranjero.
Es una buena idea consultar con el patrocinador del sorteo o con el emisor del documento que está tratando de certificar ante notario para asegurarse de que aceptarán una certificación notarial extranjera. Para ciertos tipos de documentos, solo se aceptan los certificados notariales que se encuentran en una embajada o consulado.
Dónde encontrar un notario en un crucero
Tener un documento notariado en un crucero es aún más difícil que en la mayoría de las otras ubicaciones internacionales. Debido a que los notarios solo están autorizados para atestiguar documentos mientras se encuentran físicamente en el estado que emitió su licencia, los cruceros no pueden brindar servicios notariales a bordo.
Sus opciones son bastante limitadas, pero es posible que pueda hacer arreglos para visitar un consulado, embajada o base militar de EE. UU. mientras el barco está atracado en un puerto de escala.
Si desea asegurarse de que no tendrá este problema, puede hacer arreglos para otorgar un poder notarial a una persona de confianza en su hogar hasta que termine su viaje.
Dónde *No* Encontrar un Notario
Si bien hay muchas buenas maneras de encontrar un notario gratuito o asequible, también hay algunas malas ideas y callejones sin salida que querrá evitar. Por ejemplo:
- FedEx Office (anteriormente Kinkos) ya no ofrece servicios notariales debido a un caso legal en el que un empleado notarizó una firma falsificada.
- Cualquier lugar que cobre demasiado por los servicios notariales. La cantidad máxima que un notario puede cobrar por firma es ordenada por cada estado, y solo unos pocos estados no tienen límite. Consulte esta lista de honorarios notariales máximos por estado para asegurarse de que le cotizan un precio justo.
- Cualquier notario público que se ofrezca a realizar un "acto prohibido", como certificar un documento sin que usted esté físicamente presente ni brinde asesoramiento legal. Esta es una señal de fraude.
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¿Dónde puedo obtener un documento notariado de forma gratuita?
Consulte esta lista de lugares cerca de usted que pueden notarizar su documento de forma gratuita.
- Su banco o cooperativa de crédito. El primer lugar que debe verificar para obtener un documento notariado de forma gratuita es su banco.
- El Autoclub.
- Bibliotecas Públicas.
- Su Agente Inmobiliario.
- Su Agente de Seguros.
- Palacios de justicia.
- Oficinas del Secretario Municipal.
- Oficinas del secretario del condado.
Mas cosas…
¿Los bancos tienen notarios?
Los bancos y cooperativas de ahorro y crédito a menudo tienen notarios en el personal. Es posible que deba hacer una cita, pero los clientes del banco generalmente pueden usar los servicios notariales de forma gratuita. A los no clientes se les puede cobrar una tarifa.