Inicio Trabajo remoto 10 razones para trabajar desde casa y mejorar la productividad
Para muchas empresas o departamentos, el trabajo remoto es una posibilidad real. Mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida bajo control se vuelve mucho más fácil cuando tienes razones para trabajar desde casa. Pero, ¿qué pasa como regla general? Cuando los trabajadores dependen en gran medida de una computadora, como innumerables equipos de desarrollo de software Agile en todo el mundo, ¿hay alguna razón para no hacerlo? ¿Y trabajar desde casa aumenta la productividad, en realidad?
A lo largo de las décadas, los empleadores han dudado en permitir que sus equipos trabajen desde casa. Y por una buena razón: ¿cómo sabemos que nuestros trabajadores remotos realmente están trabajando? ¿Y cómo funciona el trabajo remoto, de todos modos? Bueno, ahí es donde entra en juego la confianza y la buena tecnología, pero si da el paso y opta por un trabajo a tiempo parcial desde el hogar, tanto el empleado como el empleador obtienen los beneficios. Aquí hay 10 buenas razones para trabajar desde casa y ser más productivo:
1. Los empleados que trabajan de forma remota pueden reinvertir su tiempo de viaje
Si no estamos trabajando desde casa, estamos viajando a una oficina y ese tiempo de viaje es principalmente tiempo perdido. Y los estudios muestran que los tiempos de viaje también son cada vez más largos. Según los datos de 2018 en los EE. UU., "el viajero típico ahora pasa 20 minutos más a la semana viajando que hace una década". Todo eso suma más de nueve días al año en los que podríamos estar haciendo algo mejor. Mucha gente preferiría reinvertir ese tiempo y trabajar de forma remota para aumentar su productividad.
Pero a algunas personas realmente les gusta su viaje: les da tiempo para leer las noticias, responder correos electrónicos, escuchar un audiolibro (si está conduciendo) o simplemente tener unos minutos de paz de las demandas de su familia. , algo que es difícil cuando tu lugar de trabajo es tu casa.
Una de las cosas que mucha gente nota cuando empieza a trabajar desde casa es que les resulta más difícil desconectar; se dan cuenta de que extrañan este aspecto de su viaje ahora que trabajan de forma remota.
Una de las mejores maneras de evitar esto es incorporar un 'mini viaje' a su nueva rutina de trabajo remoto. Podría hacer una caminata de 15 minutos al principio y al final de cada día. Esto no solo es saludable, sino que también envía un mensaje a su cerebro de que es hora de cambiar de modo.
2. Las distracciones disminuyen, el enfoque y la productividad aumentan cuando se trabaja de forma remota desde casa
Trabajar desde casa también aumenta la productividad porque es más fácil concentrarse. En la oficina (especialmente en las oficinas diáfanas ruidosas) hay que saludar a todo el mundo, preguntar por el fin de semana, charlar sobre los resultados de fútbol de anoche… la lista es interminable y todas estas pequeñas charlas de dos minutos suman mucho tiempo perdido. .
También está el factor de 'cambio de contexto' con el que los equipos de desarrollo de software están particularmente familiarizados. Si está 'en la zona' lidiando con un código complejo cuando alguien se acerca a su escritorio para preguntarle si puede ayudarlo con algo, debe detener lo que está haciendo, cambiar el contexto dos veces (una vez para salir de la zona y una vez para retomarlo) antes de volver a ser productivo. Algunos informes incluso sugieren que el cambio de contexto puede consumir hasta el 80% de su productividad.
Cuando las personas trabajan desde casa, simplemente hay menos formas de distraerse. Y si hace un uso completo de la tecnología que tiene cambiando la configuración de las notificaciones para que pueda concentrarse, su productividad se dispara.
3. Los trabajadores remotos son más productivos cuando se trata de reuniones
Otra gran distracción son las reuniones. Si está progresando bien en algo, pero una reunión está comenzando ahora, debe detenerse y perderá esa explosión de productividad.
Es importante recordar que trabajar de forma remota desde casa no los hace desaparecer. Pero cómo mantenerse productivo mientras trabaja desde casa depende de cómo lleve a cabo esas reuniones. Un equipo de desarrollo de software Agile que usa scrum puede integrar Geekbot además de su configuración estándar de Slack para ejecutar sus reuniones diarias de pie de 15 minutos. En lugar de que todos dejen de hacer lo que están haciendo para marcar a las 10 a.m., convierte algo que muchos desarrolladores consideran una pérdida de tiempo en algo realmente productivo porque pueden proporcionar sus actualizaciones diarias cuando sea mejor para ellos.
Pero, ¿necesitamos tantas reuniones? En la oficina hay café que fluye libremente, puede ver quién está disponible y los 'espacios de ideas/creatividad/lluvia de ideas' son fáciles de ingresar para una conversación rápida.
Mueva eso a la configuración de trabajar desde casa y la mentalidad cambia: ¿realmente necesito conocer a esa persona? Empezamos a volver a lo básico: ¿de qué tenemos que hablar realmente? Si no hay nada que debamos discutir, todos preferimos aprovechar al máximo nuestra mayor productividad.
Y seamos realistas, a pesar de que las herramientas que usamos hoy en día han recorrido un largo camino, todavía hay algunas mejoras por hacer en el software de videoconferencia. Todos preferimos mantener la cantidad de tiempo marcado en un mínimo corto y productivo. Una de las formas en que Geekbot es excelente es que puede cambiar muchos de los temas de la reunión para que se hagan con anticipación. Por ejemplo, si está ejecutando una retrospectiva del equipo Scrum, puede hacer que el equipo responda preguntas sobre lo que salió bien o no tan bien por adelantado. Luego, un maestro de scrum que trabaja a distancia puede filtrar esta información por adelantado para que durante la reunión solo necesite discutir las acciones. No más silencios incómodos. No más tiempo perdido.
4. Trabajar desde casa Equilibrio entre trabajo y vida
Una de las principales razones por las que las personas eligen o solicitan trabajar desde casa es el equilibrio entre la vida laboral y personal. Es posible que tenga compromisos personales como la necesidad de recoger a sus hijos de la escuela, llegar a tiempo a una clase nocturna cercana o simplemente desea maximizar el tiempo con la familia.
Y no puede subestimar cuán alto es este puntaje en términos de satisfacción de los empleados. Una empresa que hace que sea más fácil hacer malabarismos con sus compromisos laborales y personales es claramente una que lo valora como humano en lugar de simplemente como un robot que produce trabajo. Esto significa que un empleado se siente más valorado por la empresa, trabaja de manera más productiva y es menos probable que busque otras oportunidades.
5. Los introvertidos son más productivos mientras trabajan desde casa
Para algunas personas, el entorno de oficina de planta abierta en el que se ven obligados a pararse frente a 100 personas para una presentación equivale a un estrés extremo. Y luego están las copas después del trabajo a las que también te sientes obligado a ir. El simple hecho es que una de las principales razones por las que a los introvertidos les gusta trabajar desde casa es que te sientes más cómodo cuando tu lugar de trabajo es tu hogar. Eso no quiere decir que sean un completo recluso y que no puedan arreglárselas en un grupo, pero 2 o 3 días trabajando desde casa cada semana es lo que necesitan para sentirse más relajados. Y esto es cuando son más productivos. Como gerentes de línea y líderes, es importante reconocer esto. Si desea obtener los mejores niveles de productividad de sus empleados, tenga en cuenta sus diferencias y considere si dejarlos trabajar de forma remota es mejor para el individuo. ¿Prefieren escribir a hablar? Organice reuniones con ellos a través de Geekbot para darles tiempo para organizar sus pensamientos.
6. Trabajar desde casa significa una vida más saludable y cómoda (si eres proactivo)
Hay toda una gama de razones de salud y comodidad para trabajar desde casa. Aquí hay una descripción general rápida:
- Con todo el tiempo ahorrado por no viajar, puede salir a correr, unirse a un nuevo club deportivo o simplemente hacer yoga justo al lado de su escritorio. Solo tu gato se preguntará qué estás haciendo.
- Es menos probable que se enferme porque no está recogiendo los gérmenes de los demás (y de sus hijos)
- Puedes usar lo que quieras. Y gaste menos dinero en un cambio constante de vestuario o maquillaje.
- Puedes configurar la temperatura tan alta o tan baja como quieras.
- Sus opciones de almuerzo se vuelven más diversas que lo que vende el comedor de la oficina
- Puedes elegir tu propio café… (es importante no olvidar las pequeñas cosas de la vida…)
- Puede escuchar la música que desee y reducir el riesgo de daños auditivos mientras lo hace.
En esencia, trabajar desde casa salvaguarda el equilibrio entre la vida laboral y pone las opciones en manos del empleado para decidir qué es lo mejor para él. Pero ¡cuidado! Centrarse demasiado en cómo mantenerse productivo mientras se trabaja desde casa puede inclinar fácilmente la balanza hacia el otro lado. Antes de que te des cuenta, te olvidas de que necesitas moverte, tomar descansos (un temporizador pomodoro es útil para esto), almorzar y tener tiempo cara a cara con otros humanos de vez en cuando. Del mismo modo, algunas personas necesitan ponerse una camisa y una corbata para que su cerebro entre en acción.
Por lo tanto, es importante que si comienza a trabajar desde casa, no piense que todo será sencillo. Pon en práctica algunas medidas para asegurarte de saber cómo mantenerte concentrado cuando trabajas desde casa y asegúrate de mantenerlo saludable, tanto física como mentalmente.
Hemos analizado las razones para trabajar desde casa desde la perspectiva de un empleado. Pero también hay otros beneficios de trabajar desde casa para los empleadores. Si todas las razones anteriores de productividad y salud de los empleados no fueran suficientes…
7. Ahorro de costos: beneficios de trabajar desde casa para los empleadores
Bueno, si todos están en casa, ¿quién está todavía en la oficina? Tal vez puedas reducir el tamaño de la oficina o incluso deshacerte de ella por completo, lo que te ahorrará un montón de dinero en efectivo. No solo en términos del alquiler del edificio real, sino también de los costos de funcionamiento, desde la electricidad hasta los costosos escritorios de pie y la canasta de frutas semanal.
8. Hay excelentes trabajadores remotos en todo el mundo
Tener una política de trabajo desde casa también será música para los oídos de su equipo de contratación. Abre literalmente todo un mundo de posibilidades. ¿Tiene dificultades para encontrar un desarrollador que pueda escribir ese lenguaje específico en su propia ubicación? Bueno, en lugar de buscar en un radio de 50 km, puede comenzar a extender la red mucho más, lo que aumenta las posibilidades de encontrar al trabajador remoto adecuado para el trabajo.
9. El personal temporal tiende a trabajar de forma remota
¿Tiene un proyecto a corto plazo en el que necesita experiencia específica? Probablemente esté buscando un contratista o un trabajador independiente, entonces. Y es más probable que los autónomos sean trabajadores remotos que realizan contratos a corto plazo para una variedad de clientes en todo el mundo.
10. Bueno, ¿por qué no? El trabajo remoto funciona mucho mejor que antes
Es mucho más fácil tener gente trabajando desde casa que nunca. Existen innumerables tecnologías, herramientas, consejos y trucos que no solo lo hacen posible, sino que realmente nos ayudan a aprender cómo mantenernos productivos mientras trabajamos desde casa. Geekbot es una de esas herramientas que ayuda a los trabajadores remotos a mantener la colaboración, pero mantiene las reuniones y las distracciones al mínimo, y maximiza la productividad al permitirles participar cuando sea el momento adecuado para ellos.
Así, los empleados que trabajan de forma remota desde casa disfrutan de una mayor productividad, flexibilidad y salud. Y los beneficios de trabajar desde casa para los empleadores son que tiene empleados más felices (más productivos y leales), además de costos más bajos y un mejor acceso al talento. Además de eso, tenemos las herramientas para respaldar el paso al trabajo remoto.
Así que realmente lo único que nos detiene es intentarlo. Y aunque no tiene que ir al 100 %, es más fácil que nunca cambiar al trabajo remoto de la noche a la mañana. También puede comenzar haciendo que los empleados lo prueben 1 o 2 días a la semana, hasta que sepan cómo mantenerse concentrados cuando trabajan desde casa. Pregúntate: ¿cómo funciona para ti el trabajo remoto? E inspeccione y adáptese hasta que encuentre el equilibrio adecuado para su equipo.
Trabaja desde casa como lo harías en la oficina.
¡No reinventes la rueda! Impulse la comunicación, mantenga a los equipos sincronizados, ayude a los colegas a sentirse conectados y haga que las reuniones en línea sean muy sencillas.
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Preguntas frecuentes
¿Por qué es más productivo trabajar desde casa?
Trabajar desde casa es más productivo por estas razones: menos distracciones (los trabajadores remotos pueden crear un entorno con poca o ninguna distracción), más flexibilidad (los trabajadores remotos pueden trabajar durante sus horas más productivas o en su entorno más productivo), mayor felicidad (remotos se ha demostrado que los trabajadores son generalmente más felices, se enferman menos y tienen más energía).
¿Cómo puedo mejorar la productividad en el trabajo desde casa?
Para mejorar su productividad en el trabajo desde casa, intente utilizar los siguientes consejos. 1. Facilitar un entorno de conducción de trabajo. No trabaje desde su cama o cocina, trate de encontrar un lugar que pueda tratar como su espacio de trabajo. 2. Use ropa de trabajo. La cognición envuelta se refiere al fenómeno de mejora de la productividad cuando parte de su ropa está asociada con el trabajo. 3. Siga un horario estricto para mantener el equilibrio entre la vida y el trabajo.
¿Qué aumenta la productividad del trabajo?
Varios factores pueden contribuir a aumentar la productividad laboral: mejorar su nivel de compromiso haciendo lo que le gusta, encontrar un propósito en su trabajo, usar el poder del hábito y seguir un horario con desencadenantes relacionados con el trabajo (trabajar a una hora determinada, en un determinado lugar, después de determinada actividad, etc.), sustentar un enfoque equilibrado de vida y trabajo (un descanso significativo es tan importante como una buena sesión de trabajo).
¿Cómo se escribe una justificación para el trabajo remoto?
Para escribir su solicitud para comenzar a trabajar de forma remota, considere la perspectiva de su gerente y escriba una carta convincente que muestre cómo seguirá siendo productivo (o posiblemente se volverá más productivo) cuando trabaje desde casa. Asegúrate de decir "tú" en la carta, no solo "yo".
¿Cuáles son buenas razones para trabajar de forma remota?
10 beneficios de trabajar desde casa
- Mejor equilibrio trabajo-vida.
- Menos estrés de viaje.
- Ubicación Independencia.
- Inclusión mejorada.
- Ahorro de dinero.
- Impacto Ambiental Positivo.
- Impacto en la Sostenibilidad.
- Una oficina personalizable.
Mas cosas…
¿Cómo convenzo a mi empleador para trabajar de forma remota?
10 pasos para convencer a tu empleador de que te deje trabajar de forma remota
- Encuentre un defensor.
- Ven con hechos.
- Comprenda lo que impulsa a su empresa.
- Enfatiza el valor comercial.
- Apelar a su lado humano.
- Conozca los datos.
- Ofrecer un acuerdo de contingencia.
- Crea un plan para hacer trabajo remoto.
Mas cosas…
¿Cuáles son las 3 ventajas del trabajo remoto?
Ventajas del trabajo remoto
- Mejor equilibrio trabajo-vida. Una queja frecuente en el mundo actual es la dificultad de lograr un buen equilibrio entre la vida laboral y personal.
- Mayor productividad.
- Oportunidad.
- Reducción del ausentismo y disminución de la rotación.
- Ahorro de costes.
- Flexibilidad.
- Incentivo para mejorar la tecnología del lugar de trabajo.